第三節(jié) 會計分錄
一、會計分錄的概念
1.定義:
例如:從銀行提取現(xiàn)金1 000元。
+庫存現(xiàn)金 1 000 借方
-銀行存款 1 000 貸方
會計分錄:
借:庫存現(xiàn)金 1 000
貸:銀行存款 1 000
會計分錄是指對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的分錄,簡稱分錄。
2.分錄三要素:
(1)賬戶的名稱,即會計科目;
(2)記賬方向的符號,即借方或貸方;
(3)記錄的金額。
3.書寫格式是:上借下貸,左右錯開。
1.先借后貸。即借方在前,貸方在后;
2.左右錯開。即貸方的文字和數(shù)字都要比借方后退兩格書寫;
3.在一借多貸或一貸多借或多借多貸的情況下,借方或貸方的文字要對齊,金額也應(yīng)對齊。
一貸多借:
借:銀行存款 2000
庫存現(xiàn)金 100
貸:短期借款 2100
一借多貸:
借:銀行存款 23400
貸:主營業(yè)務(wù)收入 20000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交稅費(銷項稅額) 3400
多借多貸:
借:銀行存款 23000
應(yīng)收賬款 400
貸:主營業(yè)務(wù)收入 20000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交稅費(銷項稅額) 3400
二、會計分錄的分類
1.按涉及賬戶的多少來分類
會計分錄分為簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄。
簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄;
復(fù)合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應(yīng)賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會計分錄。(多選)
2.合并
復(fù)合分錄是由簡單分錄合并組成的,但是,不能將沒有相互聯(lián)系的簡單分錄合并相加成多借多貸的會計分錄。
換言之,不同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不能簡單地合并反映,發(fā)生不同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須逐項加以反映和記錄。
三、會計分錄的編制步驟
就是確定三要素的過程。
四、借貸記賬法下會計分錄和登記賬戶的舉例
【例3-1】華明公司2010月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)如下:
1.一位新的投資者向華明公司增加貨幣投資1 000 000元,資金存入銀行。
資產(chǎn)增加1 000 000元 +銀行存款借方
所有者權(quán)益增加1 000 000元 +實收資本貸方
整理:
借:銀行存款 1 000 000
貸:實收資本 1 000 000
2.華明公司向銀行借款100 000元存入銀行。
分析:
資產(chǎn)增加100 000元+銀行存款借方
負債增加100 000元+短期借款貸方
整理:
借:銀行存款 100 000
貸:短期借款 100 000
賬戶的對應(yīng)關(guān)系:一筆會計分錄中有關(guān)賬戶之間形成的應(yīng)借、應(yīng)貸關(guān)系稱作“賬戶的對應(yīng)關(guān)系”。
對應(yīng)賬戶:發(fā)生對應(yīng)關(guān)系的賬戶稱為“對應(yīng)賬戶”。
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