第六章 會(huì)計(jì)賬簿
第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的概念和種類
一、會(huì)計(jì)賬簿的含義
在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)計(jì)憑證作出了最初的反應(yīng)和監(jiān)督，但由于會(huì)計(jì)憑證記載的多是個(gè)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，使得其提供的會(huì)計(jì)資料分散零星，不能對(duì)某一時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)形成全面、系統(tǒng)、連續(xù)的反應(yīng)。因此，需要把分散在會(huì)計(jì)憑證上的核算資料加以歸類、整理、集中，并將其記入設(shè)置在賬簿中的賬戶里。所以說(shuō)設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿是會(huì)計(jì)核算工作的中心環(huán)節(jié)之一。
會(huì)計(jì)賬簿是指以經(jīng)審核過(guò)的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，由專門格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁(yè)組成，用來(lái)全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。會(huì)計(jì)賬簿通過(guò)開設(shè)賬戶，序時(shí)、分類地反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)情況及其結(jié)果。
二、會(huì)計(jì)賬簿的意義
設(shè)置和登記賬簿作為會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在經(jīng)營(yíng)管理中具有重要作用。
(一)全面、系統(tǒng)地總結(jié)憑證資料
在會(huì)計(jì)核算中，通過(guò)填制和審核會(huì)計(jì)憑證可以詳細(xì)記錄每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，但填制的會(huì)計(jì)憑證都是零散地反映某一項(xiàng)或幾項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，所提供的信息是零散的、片斷的、不連續(xù)的。通過(guò)設(shè)置賬簿，并在賬簿中進(jìn)行登記，可以將分散的憑證資料進(jìn)行整理、歸類和匯總，從而能系統(tǒng)、全面地提供一定時(shí)期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況及其結(jié)果。設(shè)置賬簿時(shí)，都是按分設(shè)的不同賬戶來(lái)完成的;登記賬簿時(shí)，按照時(shí)間先后順序逐一逐筆來(lái)登記，這樣既能夠提供分類核算資料，又能夠提供序時(shí)核算資料，進(jìn)而反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的狀況及其結(jié)果。
(二)提供考核單位經(jīng)營(yíng)成果，分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，確保財(cái)產(chǎn)物資安全、完整的重要依據(jù)
通過(guò)登記會(huì)計(jì)賬簿，可以隨時(shí)了解單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行情況，了解其經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，改善管理;同時(shí)通過(guò)賬簿中有關(guān)資金、費(fèi)用、收入等核算資料的記錄，有利于對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)能力和穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)效益提供重要依據(jù);通過(guò)設(shè)置和登記賬簿，能夠在賬簿中連續(xù)、系統(tǒng)地反映各種財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)及結(jié)存情況，并通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查的專門方法，確定財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存情況，并以賬簿記錄控制實(shí)存財(cái)產(chǎn)物資，保證財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整。
(三)為會(huì)計(jì)報(bào)表的編制提供綜合、詳實(shí)的數(shù)據(jù)資料
企業(yè)定期編制的會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)資料，有的是直接來(lái)源于賬簿記錄，有的是在賬簿記錄的數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)分析、計(jì)算填列的。因此，會(huì)計(jì)賬簿是編制會(huì)計(jì)報(bào)表主要的、可靠的依據(jù)，并且賬簿的設(shè)置和登記是否準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全，會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量。
(四)為建立經(jīng)濟(jì)檔案提供重要資料
設(shè)置和登記不同的會(huì)計(jì)賬簿有利于保存會(huì)計(jì)信息資料，并通過(guò)歸類存檔制度的實(shí)現(xiàn)方便日后查閱。因此，會(huì)計(jì)賬簿是會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分，也是經(jīng)濟(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)史料的重要組成部分。
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