三、建立賬套
建立賬套，就是指使用財(cái)務(wù)軟件為本企業(yè)建立一套帳簿文件。首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù)，然后軟件通過(guò)這些基礎(chǔ)參數(shù)自動(dòng)建立一套賬。
首次使用系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置。主要包括核算單位名稱(chēng)、所屬行業(yè)、啟用時(shí)間、科目編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。
(一)設(shè)置賬套信息
1.賬套號(hào)：用來(lái)輸入新賬套的編號(hào)，賬套號(hào)為3位，唯一且必須輸入。
2.賬套名稱(chēng)：用來(lái)輸入新建賬套的名稱(chēng)，必須輸入。
3.賬套路徑：用來(lái)輸入新建賬套將要被放置的路徑。
4.啟用會(huì)計(jì)期：新設(shè)置賬套被啟用的時(shí)間。
5.會(huì)計(jì)期間：會(huì)計(jì)期間是指確定會(huì)計(jì)月份的起始日期和結(jié)帳日期。
(二)設(shè)置單位信息
單位信息用于記錄本單位的基本信息。主要包括單位名稱(chēng)、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件和稅號(hào)等信息。
(三)確定核算類(lèi)型
用于記錄本單位的基本核算信息，包括：
1.本位幣代碼：用來(lái)輸入新建賬套所用的本位幣的代碼。
2.本位幣名稱(chēng)：用來(lái)輸入新建賬套所用的本位幣的名稱(chēng)，必須輸入。
3.賬套主管：用來(lái)輸入新建賬套的主管姓名，必須選擇輸入。
4.企業(yè)類(lèi)型：系統(tǒng)提供了工業(yè)和商業(yè)兩張類(lèi)型，必須選擇輸入。
5.行業(yè)性質(zhì)：系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目，必須選擇輸入。
6.是否按行業(yè)預(yù)置科目：如果用戶(hù)希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目，則選中該項(xiàng)。
(四)確定分類(lèi)信息。
如果用戶(hù)的存貨、客戶(hù)、供應(yīng)商相對(duì)較多，通常對(duì)它們進(jìn)行分類(lèi)核算。如果目前無(wú)法確定，則可以待啟動(dòng)購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)時(shí)再進(jìn)行設(shè)置。
(五)確定編碼方案
編碼方案是指設(shè)置編碼的級(jí)次方案，這里采用群碼方案，這是一種分段組合編碼，每一段有固定的位數(shù)。編碼規(guī)則是指分類(lèi)編碼共分幾段，每段有幾位。一級(jí)至最底層的段數(shù)稱(chēng)為級(jí)次，每級(jí)(或每段)的編碼位數(shù)稱(chēng)為級(jí)長(zhǎng)。編碼總級(jí)長(zhǎng)為每級(jí)編碼級(jí)長(zhǎng)之和。
(六)設(shè)置數(shù)據(jù)精度
數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。如果在總賬系統(tǒng)中需要進(jìn)行數(shù)量核算，可以根據(jù)對(duì)數(shù)量、單價(jià)等核算精度的不同要求，定義數(shù)量核算的數(shù)量小數(shù)位數(shù)和單價(jià)小數(shù)位數(shù)。
(七)系統(tǒng)啟用
在建立賬套時(shí)，可選擇啟用的子系統(tǒng)。也可以在賬套建立完成以后，以賬套主管的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，再根據(jù)需要啟用相應(yīng)的子系統(tǒng)。
例題：
賬套號(hào)是區(qū)別不同賬套的唯一標(biāo)識(shí)。( )(判斷)
答案：√。賬套號(hào)是用來(lái)輸入新建賬套的編號(hào)，賬套號(hào)為3位，賬套號(hào)唯一，且必須輸入。
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