二、實物資產(chǎn)的清查方法
(一)財產(chǎn)物資的盤存制度
1.永續(xù)盤存制。
永續(xù)盤存制又稱“賬面盤存制”,是指對財產(chǎn)物資的收入和發(fā)出,都必須根據(jù)會計憑證在有關(guān)賬簿中進行連續(xù)登記,并隨時結(jié)出各種財產(chǎn)物資的賬面結(jié)存數(shù)。
(1)具體做法
(2)賬戶各金額之間的等量關(guān)系是:
期末結(jié)存數(shù)=期初結(jié)存數(shù)+本期增加數(shù)一本期減少數(shù)
[例2]某企業(yè)的庫存商品采用“永續(xù)盤存制”,其甲商品20××年12月份增減變化在賬簿中記錄的方法如表7—3所示(數(shù)量單位為千克,金額單位為元)。
表7-3 庫存商品明細分類賬 明細科目:甲產(chǎn)品
20××年 |
摘要 |
收入 |
發(fā)出 |
結(jié)存 | |||||||
月 |
日 |
數(shù)量 |
單位 |
金額 |
數(shù)量 |
單價 |
金額 |
數(shù)量 |
單價 |
金額 | |
12 |
1 |
期初余額 |
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|
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150 |
20 |
3000 |
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5 |
購入商品 |
200 |
20 |
4000 |
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|
|
350 |
20 |
7000 |
|
7 |
發(fā)出商品 |
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250 |
20 |
5000 |
100 |
20 |
2000 |
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16 |
購入商品 |
300 |
20 |
6000 |
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|
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400 |
20 |
8000 |
|
25 |
發(fā)出商品 |
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200 |
20 |
4000 |
200 |
20 |
4000 |
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31 |
本期發(fā)生額及金額 |
500 |
20 |
10000 |
450 |
20 |
9000 |
200 |
20 |
4000 |
(3)缺點:采用永續(xù)盤存制其核算工作量比較大
優(yōu)點:但其核算嚴密,能夠及時反映各項財產(chǎn)物資的收入、發(fā)出和結(jié)存情況,有利于加強對財產(chǎn)物資的管理。
2.實地盤存制。
實地盤存制是指平時只記收入,不記發(fā)出,期末采用實地盤點的方法來確定財產(chǎn)物資的實存數(shù)量,從而計算出結(jié)存余額,倒擠出本期發(fā)出的財產(chǎn)物資的金額并予以入賬的一種方法。
(1)具體做法
(2)“本期發(fā)出數(shù)=期初結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)一期末實存數(shù)”
[例3]假設(shè)上例,甲商品采用“實地盤存制”,l2月末通過實地盤點,甲商品實存l95千克,則本期發(fā)出數(shù)量計算如下:
本期發(fā)出數(shù)=期初結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)一期末實存數(shù)=150+500-195=455(千克)
本期發(fā)出甲商品的成本為:455×20=9 100(元)
(3)優(yōu)點:其日常核算工作比較簡單
缺點:但不能及時通過賬簿記錄來反映財產(chǎn)物資的發(fā)出和結(jié)存情況,并且用倒擠的方法算出的本期減少掩蓋了損失浪費甚至貪污盜竊財產(chǎn)物資的情況,不利于發(fā)揮會計監(jiān)督作用。
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