第五章 Office 2003基本操作
1Word2003啟動(dòng)方法：通過“開始”菜單;桌面快捷方式;通過已有的Word2003文檔啟動(dòng)
Word2003退出方法：窗口右上角“關(guān)閉”按鈕;在Word窗口的“文件”菜單中選擇“退出”命令;單擊Word窗口左上角的控制圖標(biāo)，并在菜單中選擇“關(guān)閉”命令;Alt+F4
標(biāo)題欄的左側(cè)顯示軟件圖標(biāo)和當(dāng)前使用的應(yīng)用程序名稱，右側(cè)控制窗口的最小化，最大化/還原，關(guān)閉
菜單欄9組命令：文件，編輯，視圖，插入，格式，工具，表格，窗口，幫助
工具欄：常用工具欄和格式工具欄(常用工具欄包含新建、打開、保存、復(fù)制、粘貼、打印基本操作)
Word2003窗口圖 P104
標(biāo)尺：水平(在頁(yè)面視圖、Web版式和普通視圖下看到)，垂直標(biāo)尺(僅在頁(yè)面視圖下才能看到)
通過選擇“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令，可以“隱藏/顯示標(biāo)尺”
滾動(dòng)條：垂直滾動(dòng)條、水平滾動(dòng)條
頁(yè)面視圖按鈕 P105
創(chuàng)建新的Word2003：利用工具欄按鈕或快捷鍵;利用菜單中的命令
Ctrol+space切換中英文輸入法，Ctrol+Shift選擇一種輸入法，Shift+space全角半角切換
在Word2003中輸入文字時(shí)有“插入”和“改寫”兩種狀態(tài)。在“插入”狀態(tài)下，窗口最下面的狀態(tài)欄中的“改寫”字樣呈灰色，在輸入文字時(shí)Word會(huì)自動(dòng)將插入點(diǎn)后面的文字右移;在“改寫”狀態(tài)下，狀態(tài)欄中的“改寫”字樣呈黑色，新錄入的文字會(huì)覆蓋原有的文字。用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”字樣可以在“插入”狀態(tài)和“改寫”狀態(tài)之間切換。也可通過鍵盤上的Insert鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)兩個(gè)狀態(tài)的切換
段落標(biāo)記：回車Enter鍵
一次性保存所有文檔：在打開多個(gè)文檔時(shí)，可以在按住Shift鍵的同時(shí)單擊“文件”——“全部保存”菜單命令，一次性保存所有打開的文檔
選擇文本 P108
查找和替換：不能查找、替換藝術(shù)字
Word2003單詞的拼寫錯(cuò)誤用紅色波浪線標(biāo)記，語(yǔ)法錯(cuò)誤用綠色波浪線標(biāo)記
窗口的拆分 P110
“字體”格式工具欄 P111 字體對(duì)話框P111
段落對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊(Word2003默認(rèn)的對(duì)齊方式，使文本左右兩端和頁(yè)面左右邊界對(duì)齊，并自動(dòng)調(diào)整字符間距);居中(使每行對(duì)齊在頁(yè)面中心位置，一般應(yīng)用于標(biāo)題或表格中);右對(duì)齊(段落每行向右邊界對(duì)齊);分散對(duì)齊(可以調(diào)整各行的空格和標(biāo)點(diǎn)使段落每行的左邊和右邊對(duì)齊)
段落縮進(jìn)：首行縮進(jìn)，左縮進(jìn)，右縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)
2Excel2003編輯欄：名稱框、函數(shù)按鈕、編輯欄
每次啟動(dòng)Excel的時(shí)候，它就自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿文件，叫做Book1，其擴(kuò)展名為xls
工作表是由56536行和256列構(gòu)成的一個(gè)巨大的表格
每一單元格固定的地址，由行列編號(hào)表示，列在前行在后，例E5表示第5列與第5行交叉處的單元格
選定連續(xù)的單元格Shift 選定不連續(xù)的單元格Ctrl
單擊行號(hào)與列標(biāo)相匯處，即“全選”按鈕，便選擇了工作表的所有單元格
輸入文本為數(shù)字時(shí):格式為文本，則數(shù)字前加英文“’”
輸入分?jǐn)?shù)，先輸入“0”和空格，在輸入分?jǐn)?shù)，例輸入“0 1/3”可得到1/3
500的百分比顯示為50000%
有效性輸入：選定輸入?yún)^(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”——“有效性”命令
運(yùn)算的優(yōu)先級(jí)從高到低分別是引用運(yùn)算符、算數(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符。優(yōu)先級(jí)相同時(shí)從左向右進(jìn)行，要改變優(yōu)先級(jí)可以加括號(hào)
輸入函數(shù)：直接輸入法，插入函數(shù)法
公式中單元格的引用：相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用 P133
單元格的編輯是對(duì)于單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、移動(dòng)、復(fù)制和清除等操作。要修改單元格中的數(shù)據(jù)，可以先雙擊所要修改的單元格，然后即可編輯修改其中的內(nèi)容，修改完畢后按Enter或單擊“(”按鈕確認(rèn)，單擊“×”按鈕或按Esc鍵放棄修改
插入和刪除單元格：插入——前，追加——后
數(shù)據(jù)保護(hù)：工作簿的保護(hù)，工作表的保護(hù)，單元格的保護(hù) P136
圖表制作：先選數(shù)據(jù)區(qū)，然后作圖，數(shù)據(jù)變則圖表變
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