2011河北會計從業(yè)資格《財經(jīng)法規(guī)》學(xué)習(xí)筆記(3)

　　九、會計檔案管理

　　會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的重要史料和證據(jù)。財政部、國家檔案局于1998年8月發(fā)布的《會計檔案管理辦法》，對會計檔案管理有關(guān)內(nèi)容作出了具體規(guī)定。

　　(一)會計檔案的范圍和種類

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料。各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　會計檔案一般分為：1.會計憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表等;2.會計賬簿類，包括總賬、日記賬、明細賬、輔助賬等;3.財務(wù)會計報告類，包括月度、季度、半年度、年度會計報表及相關(guān)文字分析材料等;4.其他類，包括會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。

　　【例題·多選題】下列屬于會計檔案的有( )。

　　A.會計憑證

　　B.財務(wù)預(yù)算報告

　　C.財務(wù)會計報告

　　D.會計檔案銷毀清冊

　　[答案]ACD

　　(二)會計檔案的歸檔

　　各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)由單位會計部門按照歸檔要求負責(zé)整理立卷或裝訂。當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管一年，保管期滿之后，原則上應(yīng)由會計部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在會計部門內(nèi)部指定專人保管。

　　檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同會計部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　會計檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)本單位負責(zé)人批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

　　(三)會計檔案的保管期限

　　根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。永久，即是指會計檔案須永久保存;定期，是指會計檔案保存應(yīng)達到法定的時間，會計檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5種。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。

　　(四)會計檔案的銷毀

　　會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照規(guī)定程序予以銷毀。銷毀的基本程序和要求是：

　　1.編造會計檔案銷毀清冊。會計檔案保管期滿需要銷毀的，由單位檔案部門提出意見，會同會計部門共同審查和鑒定，在此基礎(chǔ)上編制會計檔案銷毀清冊。單位負責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　2.專人負責(zé)監(jiān)銷。銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷;國家機關(guān)銷毀會計檔案時，還應(yīng)當(dāng)有同級財政、審計部門派人監(jiān)銷;財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派人監(jiān)銷。銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。

　　3.不得銷毀的會計檔案。對于保管期滿但未結(jié)算的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。另外，正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀，待項目辦理竣工結(jié)算后移交給項目接受單位進行銷毀。

　　十、公司、企業(yè)會計核算的特別規(guī)定

　　(一)公司、企業(yè)確認(rèn)、計量、記錄會計要素的基本要求

　　1.必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項確認(rèn)、計量、記錄會計要素。

　　2.確認(rèn)、計量、記錄會計要素應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行。

　　(二)公司、企業(yè)會計核算的禁止性規(guī)定

　　公司、企業(yè)進行會計核算不得有下列行為：

　　1.隨意改變資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或者計量方法，虛列、多列、不列或者少列資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益。

　　2.虛列或者隱瞞收入，推遲或者提前確認(rèn)收入。

　　3.隨意改變費用、成本的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或者計量方法，虛列、多列、不列或者少列費用、成本。

　　4.隨意調(diào)整利潤的計算、分配方法，編造虛假利潤或者隱瞞利潤。

　　5.違反國家統(tǒng)一會計制度的其他行為。

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