第二章 會計軟件基礎
1會計軟件管理的主要對象是資金流,業(yè)務軟件管理的對象主要是物流,辦公自動化軟件管理的主要對象是信息流。
會計信息系統(tǒng)的層次(基本應用層、核算層、管理層、決策支持層)
決策支持層是為克服管理信息系統(tǒng)的不足而發(fā)展起來的直接針對決策型,為中高級領導提供有效的決策支持的信息系統(tǒng)。(判斷題一般為 對)
會計軟件模式(小規(guī)模模式會計軟件——以賬務為核心,主要完成記賬、報表等核算工作;中等規(guī)模模式會計軟件——具備會計電算化的各個核算模塊,核算工作和基本的分析與管理;大規(guī)模模式會計軟件——功能復雜,數(shù)據(jù)量大,網(wǎng)絡系統(tǒng)下)
不同模式下對會計軟件的要求(小規(guī)模核算單位——購買商品化的會計軟件即可;中等規(guī)!线m的商品化會計軟件;大規(guī)!ㄓ密浖c專用開發(fā)相結合)
會計軟件的物力組織模式(單機組織模式、分機組織模式、多用戶組織方式、網(wǎng)絡組織模式)
單機組織模式優(yōu)點:維護簡單,投資很少,適用于業(yè)務量不大的單位。缺點:每次僅能一人上機處理數(shù)據(jù),不方便;不能同時處理多項業(yè)務,實時性差;已生成會計信息,僅能在一臺計算機上利用,信息的共享性差;一臺計算機能處理的會計業(yè)務有限,對業(yè)務量大或需要同時處理多項會計業(yè)務的單位不可行
分機組織模式優(yōu)點:維護比較簡單,投資較省,業(yè)務量可通過多機完成。適用于業(yè)務量不是很大的單位。缺點:數(shù)據(jù)傳輸不方便,不能實現(xiàn)實時處理和信息共享
網(wǎng)絡組織模式郵電局:處理的所有數(shù)據(jù)都存放在服務器內(nèi),可共享;可多人同時操作,對一項業(yè)務或多項業(yè)務進行處理,實時性好;可將會計業(yè)務之間的聯(lián)系體現(xiàn)在一套會計軟件系統(tǒng)中,充分體現(xiàn)了會計工作是一個信息系統(tǒng)的特點;工作站的數(shù)量可以達到幾百甚至上千個,適應性較強;可實現(xiàn)網(wǎng)絡與網(wǎng)絡之間的聯(lián)結,實現(xiàn)一個較大的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。對于大型單位,對于跨地區(qū)的單位都是一種比較好的組織模式。缺點:投資較高,維護難度相對較大。
有憑證就與賬務處理有關
賬務處理子系統(tǒng)與工資、固定資產(chǎn)、存貨、成本、應收應付款管理、報表子系統(tǒng)子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)關聯(lián)P22
2劃分會計軟件,首先是按單位的類型劃分,將會計軟件分為工業(yè)企業(yè)類型的會計軟件、商業(yè)企業(yè)會計軟件、行政事業(yè)單位會計軟件等
按照會計軟件的服務層次和提供的信息深度可分為P24
按單位類型劃分會計軟件P24
3我國實現(xiàn)會計電算化的途徑(自行開發(fā)會計軟件,建立會計電算化系統(tǒng);購買商品化會計軟件,建立會計電算化系統(tǒng);自行開發(fā)與購買商品化會計軟件相結合,建立會計電算化系統(tǒng))
商品化會計軟件的評價(會計軟件負荷國家統(tǒng)一要求的情況;適用性;通用性;安全可靠性;易使用性;先進性)
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