考點五 會計文字記錄的規(guī)定
(一)會計記錄文字應(yīng)當(dāng)使用中文(判斷)
《會計法》規(guī)定,會計記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。根據(jù)這一規(guī)定,在我國境內(nèi)所有國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的會計記錄都必須使用中文。
(二)民族自治地方和在我國境內(nèi)的外國組織可以同時使用另外一種文字(判斷)
要點:同時使用。使用中文是前提,可以同時使用民族自治地區(qū)通用的一種民族文字或外國文字。
使用中文是強(qiáng)制性的,使用其他通用文字是備選性的,不能理解為可以使用中文,也可以使用其他通用文字。(判斷)
【例題•簡答題】某少數(shù)民族自治地區(qū)的企業(yè),以該企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營主要發(fā)生在該少數(shù)民族自制地區(qū)為由,以少數(shù)民族文字作為會計記錄的唯一文字,并且向相關(guān)部門報送的會計報表也采用少數(shù)民族文字。請問該企業(yè)的做法是否合法?說明理由。
[解析]不合法。根據(jù)我國相關(guān)會計法律制度的規(guī)定,我國境內(nèi)所有單位的會計記錄文字都應(yīng)當(dāng)使用中文,民族自治地方的企業(yè)可以在使用中文的同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。
【例題•單選題】在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè),會計記錄使用的文字符合規(guī)定的是( )
A.只能使用中文,不能使用其他文字
B.只能使用外文
C.在中文和外文中選一種
D.使用中文,同時可以選一種外文
[答案]D
考點六 會計憑證的規(guī)定
會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記賬依據(jù)的書面證明,是會計核算的重要會計資料。
會計憑證按照填制程序和用途的不同分為原始憑證和記賬憑證。
(一)原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生時由經(jīng)辦人員直接取得或者填制、用以表明某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項已經(jīng)發(fā)生或完成情況、明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)。它是會計核算的原始依據(jù)。(單選)
1.原始憑證的內(nèi)容:
(1)原始憑證名稱;
(2)填制原始憑證的日期;
(3)接受原始憑證的單位名稱;
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);
(5)填制單位簽章;
(6)有關(guān)人員簽章;
(7)憑證附件。
2.原始憑證的填制和取得
《中華人民共和國會計法》規(guī)定,辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的單位和人員,都必須填制或取得原始憑證并及時送交會計機(jī)構(gòu)。
根據(jù)《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,各單位填制和取得原始憑證時,要求做到內(nèi)容完整、手續(xù)齊全、填制規(guī)范、書寫清楚、送交及時。
《會計基礎(chǔ)規(guī)范》第四十八條 原始憑證的基本要求是:
(一)原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。
(二)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。
(三)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證。必須有收款單位和收款人的收款證明。
(四)一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。
一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
(五)發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
(六)職工借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
(七)經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑怔附件:如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。
例題講解:
【例題•單選題】甲公司和乙公司共同向丙公司支付了50萬元款項,丙公司只開出了一張發(fā)票交給甲公司保存,如果乙公司要依法記賬,應(yīng)當(dāng)采取下列措施( )。
A.甲公司記賬后再將原件交乙公司記賬
B.甲公司保存發(fā)票原件,并向乙公司出具發(fā)票復(fù)印件作為其記賬依據(jù)
C.由丙公司向乙公司出具發(fā)票的復(fù)印件作為其記賬依據(jù)
D.由甲公司保存發(fā)票原件,并向乙公司開出原始憑證分割單作為其記賬依據(jù)
[答案]D
[解析]如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件。
一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,開給對方原始憑證分割單,進(jìn)行結(jié)算。