二、總分類賬的格式和登記方法
總分類賬,簡稱總賬,它是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。任何企業(yè)、行政事業(yè)單位都應設置總分類賬。應用總分類賬,可以為編制會計報表提供所需的資料。
(一)總分類賬的格式
總分類賬采用訂本賬形式,其賬頁格式最常用的為三欄式,有的單位也采用多欄式?傎~中的賬頁是按總賬科目(一級科目)開設的總分類賬戶,按會計制度規(guī)定的會計科目編號順序編排,并為每一賬戶預留若干空白賬頁,以登記一定時期(1年)內該賬戶的全部經濟業(yè)務。
(二)總分類賬的登記方法
總分類賬可以根據(jù)①記賬憑證逐筆登記(經濟業(yè)務少的小型單位),也可以采用匯總方式(經濟業(yè)務多的大中型單位),即根據(jù)經過匯總的②科目匯總表或③匯總記賬憑證等登記!谄哒沦~務處理程序
以本節(jié)前述現(xiàn)金和銀行存款收支出業(yè)務為例,填制記賬憑證匯總表如表6-8所示,并據(jù)以登記部分三欄式總賬如表6-9至6-18所示。
表6-8
記賬憑證匯總表
20××年2月1-10日 匯字第1號
本期發(fā)生額
會計科目 借方 貸方
庫存現(xiàn)金
銀行存款
原材料
制造費用
管理費用
財務費用
銷售費用
應收賬款
其他應收款
其他應付款
主營業(yè)務收人
短期借款
合計 6450.00
240500.00
10820.00
3535.00
6489.00
50.00
20400.00
500.00
3000.00
200000.00
491744.00 8294.00
242150.00
40000.00
500.00
500.00
200300.00
491744.00