八、會計人員工作交接
會計人員工作交接(會計工作交接),是指會計人員工作調(diào)動、離職或因病暫時不能工作,應(yīng)與接管人員辦理交接手續(xù)的一種工作程序。
(一)交接的范圍(《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定)
(1)會計人員臨時離職或因病不能工作、需要接替或代理的,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)或單位負(fù)責(zé)人必須指定專人接替或者代理,并辦理會計工作交接手續(xù);
(2)臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作時,應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù);
(3)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他有關(guān)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
同時還規(guī)定:會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。
(二)交接的程序
1.提出交接申請
會計人員在向單位或者有關(guān)機(jī)關(guān)提出調(diào)動工作或者離職的申請時,應(yīng)當(dāng)同時向會計機(jī)構(gòu)提出會計交接申請。
2.辦理移交手續(xù)前的準(zhǔn)備工作
(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;
(2)尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章;
(3)整理好應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料;
(4)編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容;
(5)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員等情況,向接替人員介紹清楚。
【例題•單選題】會計人員在辦理移交手續(xù)前,對已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P( )后加蓋經(jīng)辦人員印章。
A.累計發(fā)生額 B.余額
C.本期發(fā)生余額 D.期末余額
[答案]B
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