六、會計(jì)工作崗位設(shè)置
(一)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對于會計(jì)工作崗位的設(shè)置要求:
1.根據(jù)本單位會計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計(jì)工作崗位
(1)通常,業(yè)務(wù)活動規(guī)模大、業(yè)務(wù)過程復(fù)雜、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量大和管理嚴(yán)格的單位,會計(jì)機(jī)構(gòu)規(guī)模會相應(yīng)較大,會計(jì)人員相應(yīng)較多,會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的崗位職責(zé)分工也相應(yīng)較細(xì);相反,業(yè)務(wù)活動規(guī)模小、業(yè)務(wù)過程簡單、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量少和管理要求不高的單位,會計(jì)機(jī)構(gòu)規(guī)模就會相應(yīng)較小,會計(jì)人員相應(yīng)較少,會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的崗位職責(zé)分工也相應(yīng)較粗。
(2)會計(jì)工作崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人。通常,在小型企業(yè)中,“一崗一人”、“一人多崗”的現(xiàn)象較多;而在大中型企業(yè)中,“一崗多人”的現(xiàn)象較多、較普遍。
2.符合內(nèi)部牽制制度的要求
《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:“會計(jì)工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作”。在設(shè)置會計(jì)工作崗位時,必須遵循“不相容職務(wù)相互分離原則”。
【例題•單選題】出納人員可以兼任( )工作。
A.稽核
B.收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記
C.會計(jì)檔案保管
D.固定資產(chǎn)明細(xì)賬的登記
[答案]D
單位內(nèi)部牽制制度,是為了提高會計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,確保有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列的控制方法、措施和程序,包括:職務(wù)分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、文件記錄控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、業(yè)績報(bào)告控制、人員素質(zhì)控制和內(nèi)部審計(jì)控制等。其基本目標(biāo)包括規(guī)范會計(jì)行為,保證會計(jì)資料真實(shí)完整;及時發(fā)現(xiàn)、糾正和防止錯弊,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整;確保法律、法規(guī)、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
3.對會計(jì)人員的工作崗位要有計(jì)劃地進(jìn)行輪崗
4.要建立崗位責(zé)任制
(1)總目標(biāo)——做到事事有人管,人人有專責(zé)。
(2)具體崗位——根據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和有關(guān)制度的規(guī)定,會計(jì)工作崗位一般分為:總會計(jì)師(或行使總會計(jì)師職權(quán))崗位;會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)崗位;出納崗位;稽核崗位;資本、基金核算崗位;收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算崗位;工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算崗位;財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算崗位;總賬崗位;對外財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告編制崗位;會計(jì)電算化崗位;會計(jì)檔案管理崗位。
☆(3)特殊——對于會計(jì)檔案管理崗位,在會計(jì)檔案正式移交之前,屬于會計(jì)崗位;正式移交檔案管理部門之后,不再屬于會計(jì)崗位。檔案管理部門的人員管理會計(jì)檔案,不屬于會計(jì)崗位。醫(yī)院門診收費(fèi)員、住院處收費(fèi)員、藥房收費(fèi)員、藥品庫房記賬員、商場收款(銀)員所從事的工作,均不屬于會計(jì)崗位。單位內(nèi)部審計(jì)、社會審計(jì)、政府審計(jì)工作也不屬于會計(jì)崗位。
【例題•單選題】下列崗位屬于會計(jì)崗位的有( )。
A.會計(jì)電算化崗位 B.醫(yī)院門診收費(fèi)員崗位
C.醫(yī)院藥品庫房記賬中崗位 D.商場收銀員崗位
[答案]A
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