六、填制與審核會(huì)計(jì)憑證
會(huì)計(jì)憑證，是指具有一定格式、用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并作為記賬的書(shū)面證明，是會(huì)計(jì)核算的重要會(huì)計(jì)資料。
會(huì)計(jì)憑證按其來(lái)源和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。
(一)原始憑證
1.概念
原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接
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外來(lái) 自制
取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑據(jù)。(記賬憑證編制要求：除了部分轉(zhuǎn)賬以及結(jié)賬、更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須后附原始憑證。)
原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)。
2.分類
(1)原始憑證按照來(lái)源的不同，可分為：外來(lái)原始憑證和自制原始憑證兩種;
(2)按照原始憑證的填制方法，可分為：一次性原始憑證、累計(jì)原始憑證、匯總原始憑證;
(3)按照原始憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同，可分為：款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)原始憑證、出入庫(kù)業(yè)務(wù)原始憑證、成本費(fèi)用原始憑證、購(gòu)銷業(yè)務(wù)原始憑證、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)原始憑證、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證等。
3.原始憑證的內(nèi)容
(1)憑證的名稱(如，吉林省飲食行業(yè)專用發(fā)票);
(2)填制原始憑證的日期;
(3)填制單位名稱或填制人員姓名;
(4)經(jīng)辦人員簽名或蓋章
(5)接受原始憑證單位名稱;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容
(7)數(shù)量、單價(jià)、金額
4.原始憑證的填制和取得。——強(qiáng)調(diào)簽字、蓋章等要求：
(1)從外單位取得的原始憑證——必須蓋有填制單位的公章。
(2)從個(gè)人取得的原始憑證——必須有填制人員的簽名或者蓋章。
(3)自制原始憑證——必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。
(4)對(duì)外開(kāi)出的原始憑證——必須加蓋本單位公章。
(5)購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。
(6)支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明等。
5.原始憑證的審核。
(1)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，購(gòu)買實(shí)物的原始憑證必須附有驗(yàn)收證明，以確認(rèn)實(shí)物已驗(yàn)收入庫(kù)，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員在審核原始憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)要求查驗(yàn)驗(yàn)收證明。
(2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法(錯(cuò)誤嚴(yán)重)的原始憑證，有權(quán)不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整(錯(cuò)誤不太嚴(yán)重)的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
6.原始憑證錯(cuò)誤的更正。
(1)原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改，隨意涂改原始憑證即為無(wú)效憑證，不能以此來(lái)作為填制記賬憑證或登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
(2)原始憑證記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開(kāi)具單位重開(kāi)或更正，更正工作須由原始憑證出具單位進(jìn)行，并在更正處加蓋出具單位印章;重新開(kāi)具原始憑證當(dāng)然也應(yīng)由原始憑證開(kāi)具單位進(jìn)行。
(3)原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的不得更正，只能由原始憑證開(kāi)具單位重新開(kāi)具。因?yàn)樵紤{證上的金額，是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)情況的最重要數(shù)據(jù)，如果允許隨意更改，容易產(chǎn)生舞弊，不利于保證原始憑證的質(zhì)量。
(4)原始憑證開(kāi)具單位應(yīng)當(dāng)依法開(kāi)具準(zhǔn)確無(wú)誤的原始憑證，對(duì)于填制有誤的原始憑證，負(fù)有更正和重新開(kāi)具的法律義務(wù)，不得拒絕。
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