第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
一、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
1.封面。主要標(biāo)明賬簿的名稱。
2.扉頁?颇克饕、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表
3.賬頁。
二、會(huì)計(jì)賬簿的啟用
封面上寫明單位名稱和賬簿名稱
扉頁上附啟用表
啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號(hào)。
使用活頁式賬頁應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè);裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄,記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。
三、會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿
1.準(zhǔn)確完整。
會(huì)計(jì)憑證日期(記賬憑證)(原始憑證),賬簿中的日期一般都是記賬憑證的日期。
2.注明記賬符號(hào)。
簽名或蓋章---過賬欄內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或畫對(duì)勾
3.書寫留空。
不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的l/2。
4.正常記賬使用藍(lán)黑墨水。
藍(lán)黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書寫---不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫
5.特殊記賬使用紅色墨水。
紅字沖賬
多欄式賬頁---不設(shè)借貸等欄
三欄式賬戶的余額欄前---未印明余額方向
根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
6.順序連續(xù)登記。
空行、空頁畫線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽章。
7. 結(jié)出余額。
對(duì)于沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄“元”位上用“書”或“0”表示;現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8.過次承前。
賬頁最末一行:結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額, “摘要”欄內(nèi)注明“過次頁”或“轉(zhuǎn)次頁”字樣;
下頁第一行:有關(guān)金額欄內(nèi),“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”
本頁合計(jì)數(shù)---自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)
---自年初起至本頁末止的累計(jì)數(shù)
不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
9.不得刮擦涂改。刮、擦、挖補(bǔ)或用退色藥水
(單選)登記賬簿時(shí),正確的做法是( )
A.文字或數(shù)字的書寫必須占滿格
B.書寫可以使用藍(lán)黑墨水、圓珠筆或鉛筆
C.用紅字沖銷錯(cuò)誤記錄
D.發(fā)生的空行、空頁一定要補(bǔ)充書寫
[答案] C
(判斷)登記賬簿時(shí),發(fā)生的空行、空頁一定要補(bǔ)充書寫,不得注銷。( )
[答案]錯(cuò)
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