2010云南會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》知識(shí)總結(jié)(20)

　　第四節(jié)　會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管

　　一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞

　　會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。

　　會(huì)計(jì)憑證的傳遞要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間，減少傳遞的工作量。

　　1.明確會(huì)計(jì)憑證各聯(lián)次的用途和傳遞路線。

　　2.合理確定會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間。

　　3.完善會(huì)計(jì)憑證傳遞中的銜接手續(xù)。

　　二、會(huì)計(jì)憑證的保管

　　會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

　　1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。

　　從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。

　　若確實(shí)無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

　　2.會(huì)計(jì)憑證封面

　　3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　4.原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)，以便查閱。

　　5.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　(判斷)原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類，同時(shí)在所屬記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)。 ( )

　　[答案]對(duì)

　　(判斷)從外單位取得的原始憑證如果丟失，可由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，代作原始憑證。( )

　　[答案]錯(cuò)

　　(多選)其他單位因特殊原因需要使用本單位的會(huì)計(jì)憑證，正確的做法是( )

　　A.可以外借

　　B.將外借的會(huì)計(jì)憑證拆封抽出

　　C.不得外借，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制

　　D.將向外單位提供的憑證復(fù)印件在專設(shè)的登記簿上登記

　　[答案]CD

　　(判斷)企業(yè)的原始憑證如果其他單位有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，可以提供原件。( )

　　[答案]錯(cuò)