第八章 賬務(wù)處理程序
【本章內(nèi)容框架】
第一節(jié) 賬務(wù)處理程序的意義和種類
一、賬務(wù)處理程序的意義
賬務(wù)處理程序，也稱會(huì)計(jì)核算組織程序或會(huì)計(jì)核算形式，是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表相結(jié)合的方式。包括：會(huì)計(jì)憑證和賬簿的種類、格式，會(huì)計(jì)憑證與賬簿之間的聯(lián)系方法，由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細(xì)分類賬和總分類賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的工作程序和方法等。
科學(xué)、合理地選擇適用于本單位的賬務(wù)處理程序，對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算工作效率，保證會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量，有效地組織會(huì)計(jì)核算具有重要意義。
1.保證會(huì)計(jì)記錄正確及時(shí)、完整。
2.保證會(huì)計(jì)工作有條不紊的進(jìn)行，提高工作效率，迅速提供財(cái)務(wù)信息。
3.保證會(huì)計(jì)核算資料的質(zhì)量，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確、可靠的會(huì)計(jì)信息。
二、賬務(wù)處理程序的種類
在我國，常用的賬務(wù)處理程序主要有：
1.記賬憑證賬務(wù)處理程序;
2.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序;
3.科目匯總表賬務(wù)處理程序。
上述三種財(cái)務(wù)處理程序的主要不同之處在于：匯總憑證、登記總分類賬的依據(jù)和辦法的要求不同。
【例題8—1】在我國，常用的賬務(wù)處理程序主要包括( )。
A.記賬憑證賬務(wù)處理程序
B.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
C.科目匯總表賬務(wù)處理程序
D.記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序
[答案]ABCD
[解析]在我國，常用的賬務(wù)處理程序主要有三種(1)記賬憑證賬務(wù)處理程序;(2)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序;(3)科目匯總表賬務(wù)處理程序。其中，科目匯總表賬務(wù)處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序。
第二節(jié) 記賬憑證賬務(wù)處理程序
一、記賬憑證賬務(wù)處理程序的意義
記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，然后直接根據(jù)每一張記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
特點(diǎn)：直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬，在記賬憑證和總分類賬之間沒有其他中間環(huán)節(jié);是會(huì)計(jì)核算中最基本的一種核算組織程序，也是其他核算形式的基礎(chǔ)。
二、記賬憑證賬務(wù)處理程序設(shè)置的會(huì)計(jì)憑證和賬簿
1.會(huì)計(jì)憑證：記賬憑證可以是通用記賬憑證，也可以分設(shè)收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
2.賬簿：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬，其中現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬一般采用三欄式，明細(xì)分類賬根據(jù)需要采用三欄式、多欄式和數(shù)量金額式。
三、記賬憑證賬務(wù)處理程序流程
(一)一般程序
1.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證;
2.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
3.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細(xì)分類賬;
4.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
5.期末，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
6.期末，根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄，編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
(二)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
優(yōu)點(diǎn)：簡化了記賬手續(xù)，直接以記賬憑證為依據(jù)登記總分類賬，因而容易被理解和掌握，來龍去脈清楚，便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)和核對(duì)賬目，使用也較為方便，還可以減少明細(xì)賬的設(shè)置。
缺點(diǎn)：登記總分類賬的工作量較大。
適用范圍：規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少、記賬憑證不多的企、事業(yè)單位。
【例題8—4】( )的主要特點(diǎn)是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。
A.記賬憑證賬務(wù)處理程序
B.科目匯總表賬務(wù)處理程序
C.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
D.多欄式日記賬務(wù)處理程序
[答案]A
[解析]各種賬務(wù)處理程序之間的主要區(qū)別在于登記總賬的程序和方法不同，相應(yīng)的，登記總賬的依據(jù)和總賬的格式也不同。它的主要特點(diǎn)是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。
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