(五)會計賬戶的對應(yīng)關(guān)系和會計分錄
1.會計賬戶的對應(yīng)關(guān)系
對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄所形成的這種“借”記賬戶和“貸”記賬戶之間的聯(lián)系,稱為賬戶的對應(yīng)關(guān)系,存在著這種對應(yīng)關(guān)系的賬戶稱為對應(yīng)賬戶,通過賬戶的對應(yīng)關(guān)系,可以了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和整個資金運動的來龍去脈,可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理是否合理合法。
【例3—8】華泰公司2009年6月份發(fā)生下列經(jīng)濟業(yè)務(wù):
(1)從銀行取得六個月的借款100 000元存入銀行。
這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,引起了資產(chǎn)中的“銀行存款”增加,記借方;同時負債中的“短期借款”也增加,記貸方,借貸雙方的金額相等。此時,“銀行存款”賬戶與“短期借款”賬戶就發(fā)生了對應(yīng)關(guān)系,這兩個賬戶也就成了對應(yīng)賬戶。將該筆業(yè)務(wù)在兩個賬戶中進行登記,并用箭頭表示如圖3—14,可以看出資金運動的來龍去脈是100 000元資金從“短期借款”來,存到“銀行存款”去。
(2)收到國家投資的一臺設(shè)備,價值200 000元。
這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,引起資產(chǎn)中的固定資產(chǎn)增加,記借方,同時引起了所有者權(quán)益中的實收資本增加,記貸方,增減的金額相等。將該筆業(yè)務(wù)在兩個賬戶中進行登記,并用箭頭表示如圖3—15,可以看出資金運動的來龍去脈是l00 000元資金從國家投資“實收資本”來,到“固定資產(chǎn)”去。
2.會計分錄
(1)會計分錄的概念。會計分錄是指對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項標明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。
編制會計分錄時,習慣上采用示方式。“上借下貸,左右錯開”的列示方式。會計分錄的要素包括記賬方向、會計科目和應(yīng)記金額。
(2)會計分錄的分類。按照所涉及賬戶的多少,會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。
簡單會計分錄:一借一貸
復合會計分錄:一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。
復合會計分錄一般可以分解為幾個簡單分錄。
(3)會計分錄的編制步驟。
、俜治鼋(jīng)濟業(yè)務(wù)事項涉及的是資產(chǎn)(費用、成本),還是權(quán)益(收入);
②確定涉及哪些賬戶,是增加,還是減少;
、鄞_定應(yīng)記入哪個(或哪些)賬戶的借方,哪個(或哪些)賬戶的貸方;
④確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
假設(shè)該企業(yè)2009年12月1日各賬戶期初余額如表3—3所示。