二、實(shí)物的清查方法
實(shí)物的清查是指對原材料、在產(chǎn)品、庫存商品、固定資產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)物資的清查。
1.實(shí)地盤點(diǎn)法,是指在財(cái)產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量儀器確定其實(shí)存數(shù)的一種方法。這種方法適用范圍比較廣泛,大部分財(cái)產(chǎn)物資都采用這種方法。該方法盤點(diǎn)的數(shù)字準(zhǔn)確可靠,但工作量較大。
2.技術(shù)推算法,是指利用技術(shù)方法推算財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)的方法。有些堆垛笨重的商品,點(diǎn)數(shù)、過秤確有困難的,也可采用技術(shù)測算的方法,以確保盤點(diǎn)質(zhì)量。
在財(cái)產(chǎn)清查過程中,實(shí)物保管人員與盤點(diǎn)人員必須同時(shí)在清查現(xiàn)場,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
清查盤點(diǎn)的結(jié)果,應(yīng)及時(shí)登記在“盤存清單”上,由盤點(diǎn)人員和實(shí)物保管人簽字或蓋章。 “盤存清單”至少填制一式兩份,一份由實(shí)物保管人員留存,一份交會計(jì)部門用以與賬面結(jié)存數(shù)額相核對。
在盤點(diǎn)結(jié)束后,核對“盤存清單”中所記錄的實(shí)存數(shù)額與明細(xì)賬結(jié)存數(shù)額,將其中賬實(shí)不符的財(cái)產(chǎn)物資項(xiàng)目,填入“實(shí)存賬存對比表”(也稱“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”)作為查明盤盈、盤虧原因,分清責(zé)任,調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。
在實(shí)物清查時(shí),對于企業(yè)委托外單位加工、保管的材料、商品和物資以及在途材料和物資可以用詢證方法與有關(guān)單位進(jìn)行核對,如有不符,應(yīng)查明原因,按合同規(guī)定作出處理,以求賬實(shí)相符。
三、往來款項(xiàng)的清查方法
往來款項(xiàng)的清查一般用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對。步驟如下:
1.首先將本單位的往來賬款核對清楚。
2.編制“往來款項(xiàng)對賬單”,寄往各有關(guān)往來單位,其中一聯(lián)作為回單,對方單位核對后蓋章退回。
3.收到上述回單后,編制“往來款項(xiàng)清查報(bào)告表”。
【例題14•多選題】下列各項(xiàng)中,關(guān)于庫存現(xiàn)金清查的說法錯(cuò)誤的有( )。
A.庫存現(xiàn)金只需要定期清查
B.庫存現(xiàn)金清查時(shí)出納人員應(yīng)該回避
C.清查人員應(yīng)該自己動(dòng)手親自盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金
D.現(xiàn)金清查后,如果存在賬實(shí)不符也不得調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬
『正確答案』ABCD
【例題15•單選題】以下資產(chǎn)可以采用發(fā)函詢證方法進(jìn)行清查的是( )。
A.煤炭
B.銀行存款
C.固定資產(chǎn)
D.應(yīng)收賬款
『正確答案』D
『答案解析』煤炭采用技術(shù)推算法清查;銀行存款采用對賬法清查;固定資產(chǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)法清查。
【例題16•單選題】下列記錄可以作為調(diào)整賬面數(shù)字的原始憑證的是( )。
A.盤存單
B.實(shí)存賬存對比表
C.銀行存款余額調(diào)節(jié)表
D.往來款項(xiàng)對賬單
『正確答案』B
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