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第四節(jié) 總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
目前總分類賬戶一般根據國家統(tǒng)一的會計制度的有關規(guī)定設置。明細分類賬戶,有的是根據國家統(tǒng)一的會計制度的有關規(guī)定設置,有的是企業(yè)自行設置。
一、總分類賬戶與明細分類賬戶的關系
(一)總分類賬戶對明細分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用,即對明細賬戶起控制作用;
(二)明細分類賬戶對總分類賬戶具有補充說明作用;
(三)總分類賬戶與其所屬明細分類賬戶在總金額上應當相等;
(四)核算內容是相同的;
總分類賬戶與明細分類賬戶所提供的核算資料是互相補充,互相結合,既總括又詳細地反映同一事物。
二、總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
所謂平行登記,是指對所發(fā)生的每項經濟業(yè)務都要以會計憑證為依據,一方面要記入有關總分類賬戶,另一方面也要記入有關總分類賬戶所屬明細分類賬戶的方法。
平行登記的要點如下:
1.所依據會計憑證相同。
2.借貸方向相同。
3.所屬會計期間相同。即一項經濟業(yè)務發(fā)生后,必須在記入總分類賬戶進行總括登記的同一會計期間,在其所屬明細分類賬戶進行明細分類登記。
4.記入總分類賬戶的金額與記入明細分類賬戶的合計金額相等。
(1)總分類賬戶本期發(fā)生額=其所屬明細分類賬戶本期發(fā)生額合計
注:本期發(fā)生額公式可拆成兩個公式:
總分類賬戶本期借方發(fā)生額=其所屬明細分類賬戶本期借方發(fā)生額合計
總分類賬戶本期貸方發(fā)生額=其所屬明細分類賬戶本期貸方發(fā)生額合計
(2)總分類賬戶期初余額=其所屬明細分類賬戶期初余額合計
(3)總分類賬戶期末余額=其所屬明細分類賬戶期末余額合計
【例13】某企業(yè)200×年10月31日總分類賬“原材料”賬戶借方余額為91 000元,其所屬各明細分類賬戶的余額如下:
明細賬戶名稱 數量 單價 金額
甲材料 300噸 200 60 000
乙材料 1 500千克 10 15 000
丙材料 2 000件 8 16 000
合計 91 000
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