會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解-原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的基本內(nèi)容(注意區(qū)別于記賬憑證)
原始憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容(也稱(chēng)為原始憑證要素):
1.原始憑證的名稱(chēng)(如,北京市商業(yè)企業(yè)專(zhuān)用發(fā)票);
2.填制原始憑證的日期;
3.接受原始憑證單位名稱(chēng)(開(kāi)頭的客戶(hù)名稱(chēng));——記賬憑證無(wú)
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);
5.填制單位簽章(紅章,代表開(kāi)據(jù)單位);——記賬憑證無(wú)
6.有關(guān)人員簽章;
7.憑證附件。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解-原始憑證的填制要求
1.記錄要真實(shí)
原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合實(shí)際情況。
2.內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必需逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏和省略。
3.手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰(shuí)出票誰(shuí)蓋章,誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)簽字)
(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;
(2)對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
(3)從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;
(4)從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
4.書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范。
(1)不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。
(2)大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范
、傩(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě),不得寫(xiě)連筆字。
、)在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白;
、)金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分,無(wú)角、分的,寫(xiě)“00”或符號(hào)“—”;有角無(wú)分的,分位寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“—”;
、诖髮(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě);
ⅰ)大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白;
ⅱ)大寫(xiě)金額到元為止的,后面要寫(xiě)“整”或“正”字;到角為止的,可以寫(xiě)“整”或“正”字;有分的,不寫(xiě)“整”或“正”字。如小寫(xiě)金額為¥l008.00,大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“人民幣壹仟零捌元整”。
5.編號(hào)要連續(xù)。(重要)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫(xiě)壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢戳記”,妥善保管,不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。(更正,重要)
原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時(shí)。
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