會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解-賬戶的基本結(jié)構(gòu)
1.賬戶的作用
賬戶作用有三方面:
(1)是用來分門別類地記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);
(2)是提供日常會(huì)計(jì)核算的資料和數(shù)據(jù);
(3)是為編制報(bào)表提供依據(jù)。
2.賬戶的結(jié)構(gòu)
賬戶分為左方、右方兩個(gè)方向,一方登記增加,另一方登記減少。在借貸記賬法下,其左方一律稱為“借方”,其右方一律稱為“貸方”。
賬戶的基本結(jié)構(gòu)應(yīng)同時(shí)具備以下內(nèi)容:
(1)賬戶的名稱,即會(huì)計(jì)科目;
(2)日期和摘要,即記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期和概括說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
(3)增加方和減少方的金額及余額;
(4)憑證號(hào)數(shù),即說明記載賬戶記錄的依據(jù)。
在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,賬戶是根據(jù)以上的基本內(nèi)容來設(shè)置登記賬簿的(即第七章第三節(jié)中的各種賬簿格式)。為了說明上的方便,上述賬戶的基本結(jié)構(gòu)通常簡化為T字賬(丁字賬),丁字型賬戶的基本結(jié)構(gòu)如下:
3.賬戶的四個(gè)金額要素
通過賬戶記錄的金額可以提供期初余額、本期增加額、本期減少額和期末余額四個(gè)會(huì)計(jì)核算指標(biāo)。
本期增加額、本期減少額均為本期間的發(fā)生額合計(jì)數(shù)。本期發(fā)生額是一個(gè)動(dòng)態(tài)指標(biāo),它說明的是某一時(shí)期會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況;余額是一個(gè)靜態(tài)指標(biāo),它說明的是資產(chǎn)或權(quán)益在某一時(shí)日增減變動(dòng)的結(jié)果。本期的期末余額就是下期的期初余額。
本期期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額=本期期末余額
本期期初余額+本期增加發(fā)生額=本期期末余額+本期減少發(fā)生額
本期減少額=本期期初余額+本期增加額-本期期末余額
本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額是記在賬戶左方還是右方、賬戶的余額反映在左方還是右方取決于:賬戶的性質(zhì)和類型。
4.賬戶方向
(1)“借方”和“貸方”記賬符號(hào)與現(xiàn)實(shí)生活中的借貸并不具有相同的含義。在借貸記賬法下,對不同性質(zhì)的賬戶,“借”和“貸”的含義各不相同。
總結(jié):各類賬戶結(jié)構(gòu)特點(diǎn)
、儋Y產(chǎn)、 成本、 費(fèi)用類:增加記借方,減少記貸方;
負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類:增加記貸方,減少記借方
(資產(chǎn)中特例:如“累計(jì)折舊”等抵減性質(zhì)賬戶正好與資產(chǎn)類特征相反:增加記貸方,減少記借方)
、谫Y產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益類:一般有余額,且余額方向一般在增加方;
收入、成本、費(fèi)用類:期末轉(zhuǎn)銷后一般無余額。成本、費(fèi)用類如有余額也應(yīng)在借方。
其中:ⅰ)期間費(fèi)用:一般無余額。因?yàn)槠谀┮D(zhuǎn)入“本年利潤”,轉(zhuǎn)銷后無余額;
ⅱ)“制造費(fèi)用”:一般無余額。因?yàn)槠谀┮D(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”,轉(zhuǎn)銷后無余額;
ⅲ)“生產(chǎn)成本”:可出現(xiàn)借方余額,表示尚未完工產(chǎn)品成本。
(2)運(yùn)用借貸記賬法在賬戶中登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),凡是記入賬戶借方的賬項(xiàng)稱為借項(xiàng);凡是記入賬戶貸方的賬項(xiàng)稱為貸項(xiàng),每一個(gè)賬戶的借方和貸方在一定期間內(nèi)所登記的金額的合計(jì)額稱為本期發(fā)生額,賬戶借方的金額合計(jì)稱為借方本期發(fā)生額,賬戶貸方的金額合計(jì)稱為貸方本期發(fā)生額。每個(gè)賬戶的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額相抵后的差額稱為余額。
總結(jié):
、儋Y產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益類:
、)時(shí)點(diǎn)數(shù);
、)一般有余額;
、)考慮要素增減變動(dòng)及余額;
、)為編制資產(chǎn)負(fù)債表提供依據(jù)。
、诔杀绢悺串a(chǎn)品或服務(wù)對象歸集其費(fèi)用。
、蹞p益類:
、)時(shí)期數(shù);
ⅱ)一般無余額;
、)歸集一定期間的發(fā)生額;
、)為編制利潤表提供依據(jù)。
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