四、對審核記賬憑證功能的相關(guān)要求
1、會計核算軟件應提供對已經(jīng)輸入但為登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證(不包括會計核算軟件自動產(chǎn)生的機內(nèi)記賬憑證)進行修改的功能;
2、對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證,應提供修改和審核的功能,審核通過后,不能再對機內(nèi)憑證進行修改;
3、對同一張記賬憑證,應當對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進行控制;
4、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的,應當采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正,紅字可用負號“-”表示;
5、采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的,在生成正式機內(nèi)記賬憑證前,應當進行審核確認;
6、由賬務處理模塊以外的其他業(yè)務子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的,應當經(jīng)審核確認后生成記賬憑證。
五、對需要輸入原始憑證的功能要求
六、對處理外國貨幣核算業(yè)務的要求
【練習題】
1、計算機環(huán)境下,財務處理分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié),從輸入憑證到輸出賬表,機內(nèi)所有處理工作基本都由計算機自動完成,其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是(A)。
A.數(shù)據(jù)輸入 B.數(shù)據(jù)管理 C.數(shù)據(jù)傳遞 D.數(shù)據(jù)輸出
2、會計核算軟件應具備初始化功能,其中初始化的內(nèi)容包括(ABCD)。
A.建立會計科目體系 B.往來未達賬項
C.固定資產(chǎn)折舊方法等會計核算方法的選定
D.操作人員姓名、權(quán)限、密碼等崗位分工情況的設定
3、會計核算軟件中,會計數(shù)據(jù)輸入應主要適用下列(BCD)方法。
A.掃描輸入 B.利用鍵盤手工輸入資料 C.讀入軟盤數(shù)據(jù) D.通過網(wǎng)絡傳輸資料
4、會計核算軟件在進行系統(tǒng)初始化時,必須輸入操作人員崗位分工情況,但為了保密,可以不輸入操作密碼。( )(判斷)
答案:×。會計核算軟件在進行系統(tǒng)初始化時,必須輸入操作人員崗位分工情況和相應的初始密碼,從而達到保密的目的。
5、對會計核算軟件自動產(chǎn)生的機內(nèi)記賬憑證經(jīng)審核登賬后不得進行修改。( )(判斷)
答案:√。無論什么性質(zhì)的記賬憑證,一旦經(jīng)過審核和登賬之后,均不得進行修改。
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