第九章 財(cái)產(chǎn)清查
【基本要求】
1.了解財(cái)產(chǎn)清查的意義與種類
2.熟悉財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
3.熟悉貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)的清查方法
4.掌握銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制
5.掌握財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查概述
一、財(cái)產(chǎn)清查的概念與意義
財(cái)產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)等財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)或核對,確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)產(chǎn)物資清查制度,加強(qiáng)管理,以保證財(cái)產(chǎn)物資核算的真實(shí)性和完整性。具體而言,財(cái)產(chǎn)清查的意義主要有:(1)保證賬實(shí)相符,提高會計(jì)資料的準(zhǔn)確性;(2)切實(shí)保障各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整;(3)加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效益。
二、財(cái)產(chǎn)清查的種類
(一)按照清查范圍分類
1.全面清查
全面清查是指對所有的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)和核對。
2.局部清查
局部清查是指根據(jù)需要只對部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對。
(二)按照清查的時(shí)間分類
1.定期清查
定期清查是指按照預(yù)先計(jì)劃安排的時(shí)間對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的盤點(diǎn)和核對。定期清查一般在年末、季末、月末進(jìn)行。定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。
2.不定期清查
不定期清查是指事前不規(guī)定清查日期,而是根據(jù)特殊需要臨時(shí)進(jìn)行的盤點(diǎn)和核對。不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要來確定清查的對象和范圍。
(三)按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)分類
1.內(nèi)部清查
內(nèi)部清查是指由本單位內(nèi)部自行組織清查工作小組所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查工作。大多數(shù)財(cái)產(chǎn)清查都是內(nèi)部清查。
2.外部清查
外部清查是指由上級主管部門、審計(jì)機(jī)關(guān)、司法部門、注冊會計(jì)師根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定或情況需要對本單位所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。一般來講,進(jìn)行外部清查時(shí)應(yīng)有本單位相關(guān)人員參加。
三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
財(cái)產(chǎn)清查既是會計(jì)核算的一種專門方法,又是財(cái)產(chǎn)物資管理的一項(xiàng)重要制度。企業(yè)必須有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
財(cái)產(chǎn)清查一般包括以下程序:(1)建立財(cái)產(chǎn)清查組織;(2)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;(3)確定清查對象、范圍,明確清查任務(wù);(4)制定清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法,以及必要的清查前準(zhǔn)備;(5)清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行;(6)填制盤存清單;(7)根據(jù)盤存清單,填制實(shí)物、往來賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。
第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的方法
由于貨幣資金、實(shí)物、往來款項(xiàng)的特點(diǎn)各有不同,財(cái)產(chǎn)清查時(shí),應(yīng)采用與其特點(diǎn)和管理要求相適應(yīng)的方法。
一、貨幣資金的清查方法
(一)庫存現(xiàn)金的清查
庫存現(xiàn)金的清查是采用實(shí)地盤點(diǎn)法確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對,確定賬實(shí)是否相符。
(二)銀行存款的清查
銀行存款的清查是采用與開戶銀行核對賬目的方法進(jìn)行的,即將本單位銀行存款日記賬的賬簿記錄與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單逐筆進(jìn)行核對,來查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。銀行存款的清查一般在月末進(jìn)行。
1. 銀行存款日記賬與銀行對賬單不一致的原因
將截止到清查日所有銀行存款的收付業(yè)務(wù)都登記入賬后,對發(fā)生的錯(cuò)賬、漏賬應(yīng)及時(shí)查清更正,再與銀行的對賬單逐筆核對。如果二者余額相符,通常說明沒有錯(cuò)誤;如果二者余額不相符,則可能是企業(yè)或銀行一方或雙方記賬過程有錯(cuò)誤或者存在未達(dá)賬項(xiàng)。
未達(dá)賬項(xiàng),是指企業(yè)和銀行之間,由于記賬時(shí)間不一致而發(fā)生的一方已經(jīng)入賬,而另一方尚未入賬的事項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)一般分為以下四種情況:
(1)企業(yè)已收款記賬,銀行未收款未記賬的款項(xiàng);
(2)企業(yè)已付款記賬,銀行未付款未記賬的款項(xiàng);
(3)銀行已收款記賬,企業(yè)未收款未記賬的款項(xiàng);
(4)銀行已付款記賬,企業(yè)未付款未記賬的款項(xiàng)。
上述任何一種未達(dá)賬項(xiàng)的存在,都會使企業(yè)銀行存款日記賬的余額與銀行開出的對賬單的余額不符。所以,在與銀行對賬時(shí)首先應(yīng)查明是否存在未達(dá)賬項(xiàng),如果存在未達(dá)賬項(xiàng),就應(yīng)該編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,據(jù)以調(diào)節(jié)雙方的賬面余額,確定企業(yè)銀行存款實(shí)有數(shù)。
2.銀行存款清查的步驟
銀行存款的清查按以下四個(gè)步驟進(jìn)行。
(1)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、結(jié)算憑證的種類、號碼和金額等資料逐日逐筆核對銀行存款日記賬與銀行對賬單。凡雙方都有記錄的,用鉛筆在金額旁打上記號“√“。
(2)找出未達(dá)賬項(xiàng)(即銀行存款日記賬和銀行對賬單中沒有打“√“的款項(xiàng))。
(3)將日記賬和對賬單的月末余額及找出的未達(dá)賬項(xiàng)填入“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,并計(jì)算出調(diào)整后的余額。
(4)將調(diào)整平衡的“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,經(jīng)主管會計(jì)簽章后,呈報(bào)開戶銀行。
銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制,是以雙方賬面余額為基礎(chǔ),各自分別加上對方已收款入賬而己方尚未入賬的數(shù)額,減去對方已付款入賬而己方尚未入賬的數(shù)額。其計(jì)算公式如下:
企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收款-銀行已付企業(yè)未付款=銀行對賬單存款余額+企業(yè)已收銀行未收款-企業(yè)已付銀行未付款
3.銀行存款余額調(diào)節(jié)表的作用
(1)銀行存款余額調(diào)節(jié)表是一種對賬記錄或?qū)~工具,不能作為調(diào)整賬面記錄的依據(jù),即不能根據(jù)銀行存款余額調(diào)節(jié)表中的未達(dá)賬項(xiàng)來調(diào)整銀行存款賬面記錄,未達(dá)賬項(xiàng)只有在收到有關(guān)憑證后才能進(jìn)行有關(guān)的賬務(wù)處理。
(2)調(diào)節(jié)后的余額如果相等,通常說明企業(yè)和銀行的賬面記錄一般沒有錯(cuò)誤,該余額通常為企業(yè)可以動用的銀行存款實(shí)有數(shù)。
(3)調(diào)節(jié)后的余額如果不相等,通常說明一方或雙方記賬有誤,需進(jìn)一步追查,查明原因后予以更正和處理。
二、實(shí)物資產(chǎn)的清查方法
實(shí)物資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)、存貨等。實(shí)物資產(chǎn)的清查就是對實(shí)物資產(chǎn)在數(shù)量和質(zhì)量上所進(jìn)行的清查。常用的清查方法主要有實(shí)地盤點(diǎn)法和技術(shù)推算法。
三、往來款項(xiàng)的清查方法
往來款項(xiàng)主要包括應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)和預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)等。往來款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對。
往來款項(xiàng)清查以后,將清查結(jié)果編制“往來款項(xiàng)清查報(bào)告單”,填列各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)的余額。對于有爭執(zhí)的款項(xiàng)以及無法收回的款項(xiàng),應(yīng)在報(bào)告單上詳細(xì)列明情況,以便及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,避免或減少壞賬損失。
第三節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理
一、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的要求
對于財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,如財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損或其他各種損失,應(yīng)核實(shí)情況,調(diào)查分析產(chǎn)生的原因,按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,進(jìn)行相應(yīng)的處理。
財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的具體要求有:(1)分析產(chǎn)生差異的原因和性質(zhì),提出處理建議;(2)積極處理多余積壓財(cái)產(chǎn),清理往來款項(xiàng);(3)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),建立和健全各項(xiàng)管理制度;(4)及時(shí)調(diào)整賬簿記錄,保證賬實(shí)相符。
二、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的步驟與方法
對于財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理可分為以下兩種情況:
1.審批之前的處理
根據(jù)“清查結(jié)果報(bào)告表”、“盤點(diǎn)報(bào)告表”等已經(jīng)查實(shí)的數(shù)據(jù)資料,填制記賬憑證,記入有關(guān)賬簿,使賬簿記錄與實(shí)際盤存數(shù)相符,同時(shí)根據(jù)權(quán)限,將處理建議報(bào)股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)會議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
2.審批之后的處理
企業(yè)清查的各種財(cái)產(chǎn)的損溢,應(yīng)于期末前查明原因,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)會議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)部門關(guān)于財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果提出的處理意見填制有關(guān)記賬憑證,登記有關(guān)賬簿,并追回由于責(zé)任者原因造成的財(cái)產(chǎn)損失。
期末結(jié)賬前,如果企業(yè)清查的各種財(cái)產(chǎn)的損溢尚未經(jīng)批準(zhǔn),在對外提供財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),先按上述規(guī)定進(jìn)行處理,并在附注中作出說明;其后批準(zhǔn)處理的金額與已處理金額不一致的,調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的年初數(shù)。
三、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
(一)設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶
為了反映和監(jiān)督企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查過程中查明的各種財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損及其處理情況,應(yīng)設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶(但固定資產(chǎn)盤盈和毀損分別通過“以前年度損益調(diào)整”、“固定資產(chǎn)清理”賬戶核算)。該賬戶屬于雙重性質(zhì)的資產(chǎn)類賬戶,下設(shè)“待處理流動資產(chǎn)損溢”和“待處理非流動資產(chǎn)損溢”兩個(gè)明細(xì)分類賬戶進(jìn)行明細(xì)分類核算。
該賬戶的借方登記財(cái)產(chǎn)物資的盤虧數(shù)、毀損數(shù)和批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷的財(cái)產(chǎn)物資盤盈數(shù);貸方登記財(cái)產(chǎn)物資的盤盈數(shù)和批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷的財(cái)產(chǎn)物資盤虧及毀損數(shù)。企業(yè)清查的各種財(cái)產(chǎn)的盤盈、盤虧和毀損應(yīng)在期末結(jié)賬前處理完畢,所以“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶在期末結(jié)賬后沒有余額。
(二)庫存現(xiàn)金清查結(jié)果的賬務(wù)處理
1.庫存現(xiàn)金盤盈的賬務(wù)處理
庫存現(xiàn)金盤盈時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理庫存現(xiàn)金的入賬手續(xù),調(diào)整庫存現(xiàn)金賬簿記錄,即按盤盈的金額借記“庫存現(xiàn)金”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。
對于盤盈的庫存現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)查明原因,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,按盤盈的金額借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,按需要支付或退還他人的金額貸記“其他應(yīng)付款”科目,按無法查明原因的金額貸記“營業(yè)外收入”科目。
2.庫存現(xiàn)金盤虧的賬務(wù)處理
庫存現(xiàn)金盤虧時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理盤虧的確認(rèn)手續(xù),調(diào)整庫存現(xiàn)金賬簿記錄,即按盤虧的金額借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”科目。
對于盤虧的庫存現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)查明原因,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,按可收回的保險(xiǎn)賠償和過失人賠償?shù)慕痤~借記“其他應(yīng)收款”科目,按管理不善等原因造成凈損失的金額借記“管理費(fèi)用”科目,按自然災(zāi)害等原因造成凈損失的金額借記“營業(yè)外支出”科目,按原記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理流動資產(chǎn)損溢”科目借方的金額貸記該科目。
(三)存貨清查結(jié)果的賬務(wù)處理
1.存貨盤盈的賬務(wù)處理
存貨盤盈時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理存貨入賬手續(xù),調(diào)整存貨賬簿的實(shí)存數(shù)。盤盈的存貨應(yīng)按其重置成本作為入賬價(jià)值借記“原材料”、“庫存商品”等科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。
對于盤盈的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,沖減管理費(fèi)用,即按其入賬價(jià)值,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,貸記“管理費(fèi)用”科目。
2.存貨盤虧的賬務(wù)處理
存貨盤虧時(shí),應(yīng)按盤虧的金額借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,貸記“原材料”、“庫存商品”等科目。材料、產(chǎn)成品、商品采用計(jì)劃成本(或售價(jià))核算的,還應(yīng)同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本差異(或商品進(jìn)銷差價(jià))。涉及增值稅的,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理。
對于盤虧的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,按可收回的保險(xiǎn)賠償和過失人賠償?shù)慕痤~借記“其他應(yīng)收款”科目,按管理不善等原因造成凈損失的金額借記“管理費(fèi)用”科目,按自然災(zāi)害等原因造成凈損失的金額借記“營業(yè)外支出”科目,按原記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理流動資產(chǎn)損溢”科目借方的金額貸記該科目。
(四)固定資產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
1.固定資產(chǎn)盤盈的賬務(wù)處理
企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查過程中盤盈的固定資產(chǎn),經(jīng)查明確屬企業(yè)所有,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)根據(jù)盤存憑證填制固定資產(chǎn)交接憑證,經(jīng)有關(guān)人員簽字后送交企業(yè)會計(jì)部門,填寫固定資產(chǎn)卡片賬,并作為前期差錯(cuò)處理,通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算。盤盈的固定資產(chǎn)通常按其重置成本作為入賬價(jià)值借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“以前年度損益調(diào)整”科目。涉及增值稅、所得稅和盈余公積的,還應(yīng)按相關(guān)規(guī)定處理。
2.固定資產(chǎn)盤虧的賬務(wù)處理
固定資產(chǎn)盤虧時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)注銷手續(xù),按盤虧固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理非流動資產(chǎn)損溢”科目,按已提折舊額,借記“累計(jì)折舊”科目,按其原價(jià),貸記“固定資產(chǎn)”科目。涉及增值稅和遞延所得稅的,還應(yīng)按相關(guān)規(guī)定處理。
對于盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,按過失人及保險(xiǎn)公司應(yīng)賠償額,借記“其他應(yīng)收款”科目,按盤虧固定資產(chǎn)的原價(jià)扣除累計(jì)折舊和過失人及保險(xiǎn)公司賠償后的差額,借記“營業(yè)外支出”科目,按盤虧固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理非流動資產(chǎn)損溢”科目。
(五)結(jié)算往來款項(xiàng)盤存的賬務(wù)處理
在財(cái)產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的長期未結(jié)算的往來款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)清查。對于經(jīng)查明確實(shí)無法支付的應(yīng)付款項(xiàng)可按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)作營業(yè)外收入。
對于無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)則作為壞賬損失沖減壞賬準(zhǔn)備。壞賬是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng)。由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失,稱為壞賬損失。
企業(yè)通常應(yīng)將符合下列條件之一的應(yīng)收款項(xiàng)確認(rèn)為壞賬:(1)債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍然無法收回;(2)債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后仍然無法收回;(3)債務(wù)人較長時(shí)間內(nèi)未履行其償債義務(wù),并有足夠的證據(jù)表明無法收回或者收回的可能性極小。
企業(yè)對有確鑿證據(jù)表明確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng),經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬損失。
對于已確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收款項(xiàng),并不意味著企業(yè)放棄了追索權(quán),一旦重新收回,應(yīng)及時(shí)入賬。
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