第一章 會計(jì)電算化概述
一、會計(jì)電算化
。ㄒ唬⿻(jì)電算化的概念
會計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會計(jì)電算化的制度建設(shè)、會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
。ǘ⿻(jì)電算化的作用
。1)提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性,提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量,減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度;
(2)提高經(jīng)營管理水平,使財務(wù)會計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ);
。3)推動會計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。
(三)會計(jì)電算化的管理體制
我國會計(jì)電算化的管理體制是:財政部管理全國的會計(jì)電算化工作,地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計(jì)電算化工作,各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和財政部門會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下,結(jié)合本單位具體情況,具體組織實(shí)施本單位的會計(jì)電算化工作。
財政部門管理會計(jì)電算化的基本任務(wù)是:制定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;制定會計(jì)電算化法規(guī)制度,對會計(jì)核算軟件及生成的會計(jì)資料符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督;促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,提高會計(jì)工作水平;組織開展會計(jì)電算化人才培訓(xùn)。
二、會計(jì)核算軟件
。ㄒ唬⿻(jì)核算軟件的概念
會計(jì)核算軟件是指專門用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等,均可視為會計(jì)核算軟件。
企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResourcesPlanning,簡稱ERP)軟件中用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊,也屬于會計(jì)核算軟件范疇。
。ǘ⿻(jì)核算軟件的分類
會計(jì)核算軟件分為通用會計(jì)核算軟件和專用會計(jì)核算軟件兩種。通用會計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計(jì)核算與管理基本需要的會計(jì)核算軟件。目前我國通用會計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。專用會計(jì)核算軟件一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),供本單位使用的會計(jì)核算軟件。
(三)會計(jì)核算軟件的功能模塊
會計(jì)核算軟件的功能模塊是指會計(jì)核算軟件中有相對獨(dú)立的會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個組成部分。
會計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計(jì)報表生成與匯總、財務(wù)分析等功能模塊。其中賬務(wù)處理模塊是會計(jì)核算軟件的核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起,構(gòu)成完整的會計(jì)核算系統(tǒng)。
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