第八章 財(cái)產(chǎn)清查
一、財(cái)產(chǎn)清查的意義、種類和一般程序
(一)財(cái)產(chǎn)清查的意義財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤(pán)點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)清查工作,對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)管理、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用具有重要意義。
。ǘ┴(cái)產(chǎn)清查的種類
。1)按財(cái)產(chǎn)清查的范圍分為全面清查和局部清查。
。2)按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間分為定期清查和不定期清查。企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)全面清查財(cái)產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì),保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符。
。ㄈ┴(cái)產(chǎn)清查的一般程序
。1)建立財(cái)產(chǎn)清查組織;
。2)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;
(3)確定清查對(duì)象、范圍,明確清查任務(wù);
。4)制定清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法,以及必要的清查前準(zhǔn)備;
。5)清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行;
。6)填制盤(pán)存清單;
。7)根據(jù)盤(pán)存清單填制實(shí)物、往來(lái)賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。
二、財(cái)產(chǎn)清查的方法
。ㄒ唬┴泿刨Y金的清查方法
。1)現(xiàn)金的清查。采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法來(lái)確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì),以查明賬實(shí)是否相符及盈虧情況。
。2)銀行存款的清查。通過(guò)與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。
。ǘ⿲(shí)物的清查方法
。1)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,是指在財(cái)產(chǎn)物資存放現(xiàn)場(chǎng)逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量?jī)x器確定其實(shí)存數(shù)的一種方法。
(2)技術(shù)推算法,是指利用技術(shù)方法推算財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)的方法。
。ㄈ┩鶃(lái)款項(xiàng)的清查方法往來(lái)款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對(duì)。
三、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理
。ㄒ唬┴(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的要求
。1)分析產(chǎn)生差異的原因和性質(zhì),提出處理建議。
。2)積極處理多余積壓財(cái)產(chǎn),清理往來(lái)款項(xiàng)。
。3)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),建立健全各項(xiàng)管理制度。
。4)及時(shí)調(diào)整賬簿記錄,保證賬實(shí)相符。
。ǘ┴(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的步驟1.審批之前的處理根據(jù)“清查結(jié)果報(bào)告表、”盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表“等已經(jīng)查實(shí)的數(shù)據(jù)資料,編制記賬憑證,記入有關(guān)賬簿,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存數(shù)相符,同時(shí)根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,將處理建議報(bào)股東大會(huì)或董事會(huì),或經(jīng)理(廠長(zhǎng))會(huì)議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。2.審批之后的處理根據(jù)審批的意見(jiàn),進(jìn)行差異處理,調(diào)整賬項(xiàng)。
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