第七章 賬務(wù)處理程序
一、賬務(wù)處理程序的意義和種類(lèi)
。ㄒ唬┵~務(wù)處理程序的意義
賬務(wù)處理程序也稱(chēng)會(huì)計(jì)核算組織程序或會(huì)計(jì)核算形式,是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表相結(jié)合的方式,包括會(huì)計(jì)憑證和賬簿的種類(lèi)、格式,會(huì)計(jì)憑證與賬簿之間的聯(lián)系方法,由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的工作程序和方法等?茖W(xué)合理地選擇適用于本單位的賬務(wù)處理程序,對(duì)于有效地組織會(huì)計(jì)核算具有重要意義。
(二)賬務(wù)處理程序的種類(lèi)
常用的賬務(wù)處理程序主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序。
二、不同種類(lèi)賬務(wù)處理程序的內(nèi)容
。ㄒ唬┯涃~憑證賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬的一種賬務(wù)處理程序。它是基本的賬務(wù)處理程序,其一般程序是:
。1)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
。2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
。3)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
。4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類(lèi)賬;
。5)根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬;
。6)期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類(lèi)賬的余額同有關(guān)總分類(lèi)賬的余額核對(duì)相符;
。7)期末,根據(jù)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。記賬憑證賬務(wù)處理程序簡(jiǎn)單明了,易于理解,總分類(lèi)賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。其缺點(diǎn)是:登記總分類(lèi)賬的工作量較大。該財(cái)務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
。ǘ﹨R總記賬憑證賬務(wù)處理程序匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類(lèi)編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類(lèi)賬的一種賬務(wù)處理程序。其一般程序是:
。1)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
。3)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
。4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類(lèi)賬;
。5)根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;
。6)根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類(lèi)賬;
。7)期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類(lèi)賬的余額同有關(guān)總分類(lèi)賬的余額核對(duì)相符;
。8)期末,根據(jù)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類(lèi)賬的工作量,便于了解賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。其缺點(diǎn)是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。該財(cái)務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
。ㄈ┛颇繀R總表賬務(wù)處理程序科目匯總表賬務(wù)處理程序又稱(chēng)記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類(lèi)賬的一種賬務(wù)處理程序。其一般程序是:
。1)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
。2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;
。3)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細(xì)分類(lèi)賬;
。5)根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;
。6)根據(jù)科目匯總表登記總分類(lèi)賬;
(7)期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類(lèi)賬的余額同有關(guān)總分類(lèi)賬的余額核對(duì)相符;
。8)期末,根據(jù)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表?颇繀R總表賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類(lèi)賬的工作量,并可做到試算平衡,簡(jiǎn)明易懂,方便易學(xué)。其缺點(diǎn)是:科目匯總表不能反映賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于查對(duì)賬目。它適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
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