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2013年經(jīng)濟(jì)師考試《中級(jí)人力資源》精講筆記(22)

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第二節(jié) 績(jī)效計(jì)劃與績(jī)效監(jiān)控

  一、績(jī)效計(jì)劃

  表8—3 績(jī)效計(jì)劃

概念
(1)績(jī)效管理的第一個(gè)環(huán)節(jié),也是績(jī)效管理過程的起點(diǎn)。(2012-30)
(2)是一個(gè)確定組織對(duì)員工的績(jī)效期望并得到員工認(rèn)可的過程。包括:
●組織對(duì)員工工作成果的期望
●組織希望員工表現(xiàn)的行為和使用的技能
(3)主管人員與員工在績(jī)效年開始之初圍繞績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行反復(fù)溝通的過程
(4)它要求組織與員工對(duì)績(jī)效目標(biāo)有清晰、明確的認(rèn)識(shí),并將這種共識(shí)落實(shí)為績(jī)效計(jì)劃書。
績(jī)效計(jì)劃制定的參與者
(1)人力資源部門:對(duì)績(jī)效管理的監(jiān)督與協(xié)調(diào)負(fù)主要責(zé)任(2012-30)
(2)各級(jí)主管人員:參與績(jī)效計(jì)劃的制訂
(3)員工:參與計(jì)劃制定的過程
(4)績(jī)效計(jì)劃制訂的過程:自上而下;是將組織績(jī)效目標(biāo)分解成個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的過程。(2012-91)
目標(biāo)種類
績(jī)效目標(biāo)
來(lái)源于組織目標(biāo)、部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),主要用于描述員工應(yīng)執(zhí)行的職位的職責(zé)和應(yīng)完成的量化產(chǎn)出指標(biāo)
發(fā)展目標(biāo)
支持員工實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)、促進(jìn)員工自身發(fā)展的能力標(biāo)準(zhǔn),主要強(qiáng)調(diào)與組織目標(biāo)相一致的價(jià)值觀、能力和核心行為。
績(jī)效計(jì)劃的內(nèi)容:績(jī)效合同
制訂原則
(1)價(jià)值驅(qū)動(dòng)原則(2012-30)
(2)戰(zhàn)略相關(guān)性原則
(3)系統(tǒng)化原則
(4)職位特色原則
(5)突出重點(diǎn)原則
(6)可測(cè)量性原則
(7)全員參與原則
制訂步驟
準(zhǔn)備階段
搜集制定績(jī)效計(jì)劃所需要的各種信息,包括:
(1)組織近幾年的績(jī)效管理資料:如歷年的績(jī)效計(jì)劃、組織和員工近期的績(jī)效考核結(jié)果等
(2)工作分析的相關(guān)資料:如職位說明書、部門的職能職責(zé)表等
(3)組織最新的戰(zhàn)略管理資料:如組織的目標(biāo),組織在該績(jī)效周期的發(fā)展戰(zhàn)略等。
溝通階段
管理者與員工通過反復(fù)的溝通就績(jī)效計(jì)劃的內(nèi)容達(dá)成一致的過程。

  【例題8-2-1·單選題】(2012年)關(guān)于績(jī)效計(jì)劃的說法,錯(cuò)誤的是( )。

  A.績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理過程的起點(diǎn)

  B.績(jī)效計(jì)劃的制訂要與組織追求的宗旨相一致

  C.績(jī)效計(jì)劃是主管人員與員工反復(fù)溝通,就績(jī)效計(jì)劃內(nèi)容達(dá)成一致的過程

  D.績(jī)效計(jì)劃的制訂是各級(jí)主管和員工的責(zé)任,無(wú)需人力資源部門的參與

  【答案】D

  【例題8-2-2·案例分析題】(2012年)某跨國(guó)公司有兩項(xiàng)主營(yíng)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)A采取成本領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)B采取差異化競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。公司為制定下一年度各部門的績(jī)效計(jì)劃,在10月份就開始了績(jī)效目標(biāo)的溝通,計(jì)劃明年1月份最終完成績(jī)效計(jì)劃的制定。該公司制定績(jī)效計(jì)劃的程序是:首先由各部門和下屬機(jī)構(gòu)提出績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃,然后由人力資源部門簡(jiǎn)單匯總并最終確定。

  1. 該公司在制定績(jī)效計(jì)劃的過程中存在的問題有( )。

  A. 績(jī)效計(jì)劃的制訂是自下而上進(jìn)行的

  B. 公司主管在績(jī)效計(jì)劃制訂的過程中沒有充分發(fā)揮作用

  C. 上下級(jí)之間缺乏對(duì)績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃的討論

  D. 制定績(jī)效計(jì)劃的時(shí)間周期過長(zhǎng)

  【答案】ACD

  二、績(jī)效監(jiān)控與輔導(dǎo)

  表8—4 績(jī)效監(jiān)控

概念
(1)在績(jī)效考核期間內(nèi)管理者為了掌握下屬的工作績(jī)效情況而進(jìn)行的一系列活動(dòng)
(2)它通過管理者和員工持續(xù)的溝通,觀測(cè)、預(yù)防或解決績(jī)效周期內(nèi)可能存在的問題,更好地完成績(jī)效計(jì)劃。(2011-31)
優(yōu)點(diǎn)
可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)員工工作中出現(xiàn)的問題并及時(shí)加以調(diào)整
缺點(diǎn)
按工作行為與工作結(jié)果相比更加主觀,有時(shí)很難進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)
管理者的任務(wù)
(1)準(zhǔn)確記錄并定期匯總員工工作中的關(guān)鍵事件,為日后的績(jī)效考核奠定事實(shí)基礎(chǔ)。
(2)就績(jī)效執(zhí)行情況與員工進(jìn)行必要的溝通、交流。

  【例題8-2-3·單選題】(2011年)通過管理者與員工進(jìn)行持續(xù)的溝通,預(yù)防或解決績(jī)效周期內(nèi)可能存在的問題,以確保更好地完成績(jī)效計(jì)劃的過程稱為( )。

  A.績(jī)效考核

  B.績(jī)效監(jiān)控

  C.績(jī)效計(jì)劃

  D.績(jī)效反饋

  【答案】B

 

  【例題8-2-4·單選題】(2012年)關(guān)于績(jī)效輔導(dǎo)的說法,錯(cuò)誤的是( )。

  A. 績(jī)效輔導(dǎo)是績(jī)效考核的一種方法和手段

  B. 績(jī)效輔導(dǎo)是一種提高員工績(jī)效水平的方法

  C. 績(jī)效輔導(dǎo)能夠幫助員工解決當(dāng)前績(jī)效實(shí)施中出現(xiàn)的問題

  D. 績(jī)效輔導(dǎo)貫于績(jī)效實(shí)施的全過程,是一種經(jīng)常性的管理行為

  【答案】A

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