(四)準(zhǔn)時(shí)制采購

　　1.概念和意義

　　準(zhǔn)時(shí)制采購是企業(yè)內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)制系統(tǒng)的延伸，是實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)經(jīng)營的必然要求和前提條件，它的極限目標(biāo)是原材料和外購件的庫存為零、缺陷為零。

　　準(zhǔn)時(shí)制采購具有以下意義：

　　1)可以大幅度減少原材料與外購件的庫存。根據(jù)國外一些實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制采購的企業(yè)測算，原材料與外購件的庫存可降低40%--85%。這對于加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)具有重要意義。

　　2)可以保證所采購的原材料與外購件的質(zhì)量。

　　3)降低了原材料與外購件的采購價(jià)格。由于供應(yīng)商和制造商的長期的密切合作以及簡化手續(xù)，可以使價(jià)格得以降低。

　　2.準(zhǔn)時(shí)制采購的策略

　　主要包括：

　　1)減少供貨商的數(shù)量。最理想的情況是單源供應(yīng)，即某種原材料或外購件只從一個(gè)供貨商處采購，在日本，有98%的準(zhǔn)時(shí)制采購企業(yè)都實(shí)行單源供應(yīng)。

　　2)小批量采購。批量小將使送貨頻率增加，從而引起運(yùn)輸物流費(fèi)的上升，因此，必須相應(yīng)改善供貨物流。

　　3)保證采購的質(zhì)量。應(yīng)由供貨商負(fù)責(zé)，這就從根本上保證了供貨的質(zhì)量。

　　4)合理選擇供貨方。由于準(zhǔn)時(shí)制采購實(shí)行單源供應(yīng)，選擇合格的供貨商成為關(guān)鍵。必須綜合考慮各方面因素，而不應(yīng)該像傳統(tǒng)方式那樣把價(jià)格作為唯一因素。

　　5)可靠的送貨和特定的包裝要求。送貨可靠性主要取決于供貨商的生產(chǎn)能力、運(yùn)輸條件和應(yīng)變能力。 包裝應(yīng)該方便運(yùn)輸和裝卸搬運(yùn)如采用標(biāo)準(zhǔn)的而且是可重復(fù)使用的容器等。

　　可見，實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制采購不但取決于企業(yè)內(nèi)部，而且取決于供貨商的管理水平，取決于全社會(huì)的管理水平，因此在實(shí)施的過程中，必須全面地考慮各種因素才能作出正確的決策。