請問成功的項目經(jīng)理日常工作都在做什么?如何高效管理時間?如何處理錯綜復(fù)雜的人際關(guān)系?這些問題都是作為一個項目經(jīng)理值得深思的問題，下面為大家分享成功的項目經(jīng)理日常工作都在做什么，希望對各位有所幫助!

　　一、項目經(jīng)理每天、每周、每旬、每月該做什么

　　1、每天必須做的

　　(1)總結(jié)自己一天的計劃完成情況;

　　(2)考慮明天應(yīng)該做的主要工作;

　　(3)了解每個班組或分包單位的工作進(jìn)展情況，并進(jìn)行相應(yīng)指導(dǎo);

　　(4)提前考慮到施工過程中的缺陷與不足之處，并想出改善的方法與步驟;

　　(5)記住每一位施工團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人及帶班的組長的名字、干活負(fù)責(zé)程度;

　　(6)每天必須看的各種報表和清單;

　　(7)考慮自己一天工作當(dāng)中失誤的地方;

　　(8)自己一天工作完成的質(zhì)量與效率是否還能提高;

　　(9)應(yīng)該批復(fù)的各項資料和文件。

　　2、每周必須做的

　　(1)除了正常的例會，還應(yīng)該召開一次管理層例會;

　　(2)與一個你認(rèn)為現(xiàn)在或者將來是技術(shù)層或管理層骨干的人交流一次;

　　(3)向公司上級匯報一次工作;

　　(4)對各個班組的工作進(jìn)展總結(jié)一次;

　　(5)召開與質(zhì)量和安全有關(guān)的會議;

　　(6)糾正在施工過程中一些錯誤的細(xì)節(jié)做法;

　　(7)檢查上周糾正措施的落實情況;

　　(8)進(jìn)行一次自我總結(jié)(非正式);

　　(9)整理自己的文件或書柜;

　　(10)了解相應(yīng)的施工進(jìn)度要求的變化;

　　(11)每周必須看的報表、簽證單、施工記錄;

　　(12)與施工中的合作單位(甲方、監(jiān)理)進(jìn)行交流溝通;

　　(13)表揚(yáng)項目部中表現(xiàn)優(yōu)秀的現(xiàn)場技術(shù)人員或管理人員。

　　3、每旬必須做的

　　(1)請自己的下屬員工吃飯或喝茶;

　　(2)與公司的各個其他部門進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)(比如財務(wù)部、成本部);

　　(3)對施工過程中出現(xiàn)難題、影響施工進(jìn)度與質(zhì)量的班組進(jìn)行跟蹤與督查，并輔以相應(yīng)的幫助，加強(qiáng)規(guī)范。

　　4、每月必須做的

　　(1)提交月度工程量確認(rèn)清單，申請甲方撥付工程款;

　　(2)對各個項目部成員、班組的工作進(jìn)行考核;

　　(3)自我考核一次;

　　(4)月總體工作進(jìn)度情況，制定工程月報;

　　(5)下個月度的工作計劃。

　　二、項目經(jīng)理要修煉的8種能力

　　項目經(jīng)理就像一個大家長，作為項目經(jīng)理，也是一種修煉，以下種種都是需要慢慢修煉的：

　　1、脾氣一定要控制好

　　不管是項目部成員沒有按時完成工作或者是甲方總是發(fā)生變更，總之你沒有任何理由可以發(fā)脾氣，尤其是當(dāng)著團(tuán)隊成員的面發(fā)脾氣。

　　2、遇事莫慌

　　工程項目的風(fēng)險總是存在的，各種問題也總是存在的，天大的事情只要冷靜，一定會想出解決方法。倘若不夠冷靜，很可能胡亂作出錯誤決定，一個錯誤的決定后果往往是嚴(yán)重的，帶來的可能是返工、項目失敗等后果。記住，一定要堅持一次把事情做對。

　　3、永遠(yuǎn)不要讓上級領(lǐng)導(dǎo)來幫你想解決方案

　　這個是很多人容易犯的錯誤，經(jīng)常把問題拋給領(lǐng)導(dǎo)，然后怪領(lǐng)導(dǎo)不支持你的工作不解決你遇到的問題。記住，領(lǐng)導(dǎo)只是做決策的，而不是幫你想解決方案的，否則要你干啥用?

　　舉個例子，當(dāng)項目部人手不夠，需要申請人員時，千萬不要直接告訴領(lǐng)導(dǎo)人手不足就完了，一定要告訴他面對人手不夠，有什么樣的后果，然后有幾種解決方案，每種方案的優(yōu)缺點(diǎn)是什么，然后請領(lǐng)導(dǎo)來選擇一個方案。

　　4、記住抱怨是沒有用的

　　仔細(xì)回想一下，什么時候抱怨有用過?如果抱怨有用的話，那還要你干嘛?大家隨便抱怨一下，心中的理想就能實現(xiàn)了，抱怨工資低，老板就乖乖漲工資了，你覺得可能嗎?

　　記住，抱怨是沒有用的，過多的抱怨，只會證明你是一個沒有用的項目經(jīng)理。遇到問題，就想破腦袋去解決。比如，團(tuán)隊成員有背景，耍大牌，不聽你的話，抱怨有用嗎?不如想想問題的根源，再自己進(jìn)修一下與人溝通的技巧吧，這問題一定是出在你自己身上，毋庸置疑的。

　　5、要相信你的團(tuán)隊成員，多鼓勵他們

　　批評是在團(tuán)隊建設(shè)中最為忌諱的，除非出現(xiàn)非常嚴(yán)重的問題，才要慎重的考慮是否要批評。在批評的各種方法里，當(dāng)眾點(diǎn)名批評是最為嚴(yán)重的了。切記，每個人都是有自尊的。你要相信你的項目部成員，相信他們都是優(yōu)秀的。如果他們不優(yōu)秀，一定是你的責(zé)任，你沒有能夠激發(fā)他們的士氣，沒有能夠幫助他們提高工作績效。相信他們，并鼓勵他們，讓他們做合適的崗位。

　　6、注意客觀公正

　　做項目，出現(xiàn)工程小問題不可怕，可怕的是不把問題暴露出來，不讓大家一起幫你分析解決，到了工程項目失敗的時候也就是你的職業(yè)失敗的時候了。要知道，能客觀如實地匯報，有點(diǎn)難，但是記住，這是必須的。

　　7、功勞不是自己的

　　記住，作為一個團(tuán)隊，你激勵大家完成了工程項目，最終獲得的功勞不是你一個人的，而是大家的。不僅如此，項目過程中，任何一個點(diǎn)子一個解決方案的功勞，你都不能據(jù)為己有，哪怕這個真的是你想出來的，你也不能說是自己的，那是大家的智慧。甚至，你根本就不應(yīng)該從你的嘴里去說出解決方案，而是應(yīng)該引導(dǎo)團(tuán)隊成員讓他們說出來，然后表揚(yáng)他們的智慧。

　　8、千萬不要以為自己是給公司打雜的

　　明白自己工作的價值，這是做好工作的前提。作為項目經(jīng)理，一定會有很多瑣事，寫各種各樣的報告，接聽各種各樣的電話，見各種各樣的人，處理各種各樣大小事情，沒關(guān)系，只要你做這么多事情都是為了同一個目標(biāo)，那么你的工作就是就是有價值的，雖然零散，也絕對考驗?zāi)愕哪芰�。每天只做一件事情并不能讓你學(xué)到時間管理，每天做10件事情就能讓你必須學(xué)習(xí)時間管理。從工作中發(fā)現(xiàn)自己的不足，才能進(jìn)步。把自己當(dāng)成打雜的，心態(tài)已經(jīng)不對，又怎會想到去改進(jìn)呢?

　　以上列舉了8條，都是項目經(jīng)理需要修煉的，當(dāng)然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這8條。所以，當(dāng)項目經(jīng)理本身是一種修煉，修煉的正果不是你的工程成功，而是你的個人職業(yè)發(fā)展成功。

　　三、項目經(jīng)理各階段具體工作內(nèi)容

　　1、進(jìn)場前準(zhǔn)備階段

　　(1)熟悉合同，熟悉現(xiàn)場，熟悉圖紙，組建項目經(jīng)理部;

　　(2)明確開工日期，組織人員編制施工組織設(shè)計、專項施工方案、施工進(jìn)度計劃等，并進(jìn)行審核;

　　(3)組織進(jìn)行圖紙會審并形成書面記錄;

　　(4)參與工程招投標(biāo)工作，定分包單位、材料供應(yīng)商，對施工隊伍選擇提出意見和建議;

　　(5)組織項目人員根據(jù)可行性進(jìn)度計劃組織項目碰頭會，形成書面記錄并簽字;

　　(6)與建設(shè)單位對接，落實施工隊各方面安頓工作，組織施工隊伍進(jìn)行開工前準(zhǔn)備工作。

　　2、施工階段

　　(1)對外關(guān)系協(xié)調(diào)，建設(shè)、監(jiān)理單位、政府相關(guān)職能部門;

　　(2)落實現(xiàn)場三通一平情況，落實好水電及工人食宿問題;

　　(3)參與現(xiàn)場臨設(shè)及施工區(qū)平面布置;

　　(4)對項目進(jìn)行總協(xié)調(diào)管理，對質(zhì)量、進(jìn)度、成本及安全文明施工進(jìn)行嚴(yán)格的控制，以樹立公司的良好形象;

　　(5)審核物資部材料計劃，根據(jù)施工進(jìn)度及工序組織材料的發(fā)貨;

　　(6)在施工隊入場三天前確保施工圖紙、施工進(jìn)度計劃、工作范圍、具體要求、注意事項等到位情況;

　　(7)施工隊進(jìn)場后，組織安全部人員負(fù)責(zé)施工隊的安全教育，并做好安全教育資料，安全教育資料完工后存檔;

　　(8)負(fù)責(zé)監(jiān)控提供材料的使用情況及文明施工情況;

　　(9)將現(xiàn)場變更工程量及有關(guān)增量簽證以書面形式與甲方、監(jiān)理進(jìn)行溝通、確認(rèn)，工程量的增減費(fèi)用必須由公司審定;

　　(10)每月月底前提交下月工程進(jìn)度計劃，由項目經(jīng)理審批后報建設(shè)及監(jiān)理單位;

　　(11)每周提交周工作總結(jié)及周工作計劃，由項目經(jīng)理審批后報建設(shè)及監(jiān)理單位;

　　(12)每日填寫項目經(jīng)理帶班記錄，同時每周向公司工程部經(jīng)理匯報工地進(jìn)展情況及需要公司解決的問題;

　　(13)業(yè)主方?jīng)]有及時支付工程進(jìn)度款的，項目經(jīng)理應(yīng)及時采取措施，并用文件形式催要，若催要幾次未果的，應(yīng)及時匯報公司。

　　3、施工過程中的管理工作

　　(1)跟蹤和監(jiān)督好材料加工(或采購)計劃、施工計劃等;

　　(2)掌握施工圖紙及其他有關(guān)的設(shè)計文件;

　　(3)熟悉與施工圖紙有關(guān)的國家、省、市的規(guī)范、規(guī)程及規(guī)定;

　　(4)在施工過程中，經(jīng)常到施工現(xiàn)場了解施工進(jìn)度、安全和質(zhì)量情況，以便發(fā)現(xiàn)存在問題，消滅事故隱患;

　　(5)熟悉施工合同，如果有變更要及時辦理好簽證手續(xù)。

　　4、現(xiàn)場簽證、項目結(jié)算、工程驗收

　　(1)項目經(jīng)理將現(xiàn)場變更工程量及有關(guān)增量簽證以書面形式與甲方、監(jiān)理進(jìn)行溝通、確認(rèn)，工程量的增減費(fèi)用必須由公司審定;

　　(2)施工隊因變更增加的簽證要在發(fā)生變更的一周內(nèi)辦理，過期不給予辦理;

　　(3)工程完工后，及時將工地剩余材料設(shè)備(列好清單)返回公司入庫;

　　(4)整個工程完成后，應(yīng)在各項歸檔資料完成的前提下，與甲方、監(jiān)理協(xié)商進(jìn)行竣工驗收，以便進(jìn)行工程結(jié)算;

　　(5)工程驗收合格后及時辦理結(jié)算手續(xù)及回收工程款。

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