第四節(jié) 項目監(jiān)理機構(gòu)
考試要點:
監(jiān)理單位與業(yè)主簽訂委托監(jiān)理合同后,在實施建設(shè)工程監(jiān)理之前,應(yīng)建立項目監(jiān)理機構(gòu)。項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式和規(guī)模,應(yīng)根據(jù)委托監(jiān)理合同規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、工程類別、規(guī)模、技術(shù)復雜程度、工程環(huán)境等因素確定。
一、掌握:建立項目監(jiān)理機構(gòu)的步驟(P125~127)
(一)確定項目監(jiān)理機構(gòu)目標
建設(shè)工程監(jiān)理目標是項目監(jiān)理機構(gòu)建立的前提,項目監(jiān)理機構(gòu)的建立應(yīng)根據(jù)委托監(jiān)理合同中確定的監(jiān)理目標,制定總目標并明確劃分監(jiān)理機構(gòu)的分解目標。
(二)確定監(jiān)理工作內(nèi)容
(三)項目監(jiān)理機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
1.選擇組織結(jié)構(gòu)形式
組織結(jié)構(gòu)形式選擇的基本原則是:有利于工程合同管理,有利于監(jiān)理目標控制,有利于決策指揮,有利于信息溝通。
2.確定管理層次和管理跨度
項目監(jiān)理機構(gòu)中一般應(yīng)有三個層次:
決策層——由總監(jiān)理工程師和其他助手組成。
中間控制層——由各專業(yè)監(jiān)理工程師組成。
作業(yè)層(操作層)——主要由監(jiān)理員、檢查員等組成。
項目監(jiān)理機構(gòu)中管理跨度的確定應(yīng)考慮監(jiān)理人員的素質(zhì)、管理活動的復雜性和相似性、監(jiān)理業(yè)務(wù)的標準化程度、各項規(guī)章制度的建立健全情況、建設(shè)工程的集中或分散情況等,按監(jiān)理工作實際需要確定。
3.劃分項目監(jiān)理機構(gòu)部門
項目監(jiān)理機構(gòu)中合理劃分各職能部門,應(yīng)依據(jù)監(jiān)理機構(gòu)目標、監(jiān)理機構(gòu)可利用的人力和物力資源以及合同結(jié)構(gòu)情況,將投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、組織協(xié)調(diào)等監(jiān)理工作內(nèi)容按不同的職能活動或按子項分解形成相應(yīng)的職能管理部門或子項目管理部門。
4.制定崗位職責和考核標準
5.安排監(jiān)理人員
我國《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定,項目總監(jiān)理工程師應(yīng)由具有3年以上同類工程監(jiān)理工作經(jīng)驗的人員擔任;總監(jiān)理工程師代表應(yīng)由具有2年以上同類工程監(jiān)理工作經(jīng)驗的人員擔任;專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)由具有1年以上同類工程監(jiān)理工作經(jīng)驗的人員擔任。
二、掌握:項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式(P127~131)
(一)直線制
、 特點:項目監(jiān)理機構(gòu)中任何一個下級只接受惟一上級的命令
、 適用范圍:能劃分為若干相對獨立的子項目的大、中型建設(shè)工程;對于小型項目,可以采用按專業(yè)內(nèi)容分解的直線制監(jiān)理組織形式
如果業(yè)主委托監(jiān)理單位對建設(shè)工程實施階段全過程監(jiān)理,項目監(jiān)理機構(gòu)的部門還可按不同的建設(shè)階段分解設(shè)立直線制監(jiān)理組織形式。
③ 優(yōu)點:組織機構(gòu)簡單,權(quán)力集中,命令統(tǒng)一,職責分明,決策迅速,隸屬關(guān)系明確。
、 缺點:實行沒有職能部門的“個人管理”,要求總監(jiān)理工程師博曉各種業(yè)務(wù),通曉多種知識技能,成為“全能”式人物。
、 組織形式見P129圖5-13、14、15。
(二)職能制
① 特點:把管理部門和人員分為兩類:一類是以子項目監(jiān)理為對象的直接指揮部門和人員;另一類是以投資控制、進度控制、質(zhì)量控制及合同管理為對象的職能部門和人員。
、 適用范圍:一般適用于大、中型建設(shè)工程。
、 優(yōu)點:加強了項目監(jiān)理目標控制的職能化分工,能夠發(fā)揮職能機構(gòu)的專業(yè)管理作用,提高管理效率,減輕總監(jiān)理工程師負擔。
④ 缺點:由于直線指揮部門人員受職能部門多頭領(lǐng)導,如果這些指令相互矛盾,將使直線指揮部門人員在工作中無所適從。
⑤ 組織形式見教材P130圖5-16、17。
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