第二節(jié) 職業(yè)健康安全管理體系建立的方法與步驟
建立職業(yè)健康安全管理體系,指的是企業(yè)將原有的職業(yè)健康安全管理按照體系管理的方法予以補(bǔ)充、完善以及實(shí)施的過程。制定建立與實(shí)施職業(yè)健康安全管理體系具體過程可參考如下6個(gè)步驟。
一、學(xué)習(xí)與培訓(xùn)
培訓(xùn)的對(duì)象主要分3個(gè)層次:管理層培訓(xùn)、內(nèi)審員培訓(xùn)和全體員工的培訓(xùn)。
管理層培訓(xùn)主要是針對(duì)職業(yè)健康安全管理體系的基本要求、主要內(nèi)容和特點(diǎn),以及建立與實(shí)施職業(yè)健康安全管理體系的重要意義與作用。培訓(xùn)的目的是統(tǒng)一思想,在推進(jìn)體系工作中給予有力的支持和配合。
內(nèi)審員培訓(xùn)是建立和實(shí)施職業(yè)健康安全管理體系的關(guān)鍵。應(yīng)該根據(jù)專業(yè)的需要,通過培訓(xùn)確保他們具備開展初始評(píng)審、編寫體系文件和進(jìn)行審核等工作的能力。
全體員工培訓(xùn)的目的是使他們了解職業(yè)健康安全管理體系,并在今后工作中能夠積極主動(dòng)地參與職業(yè)健康安全管理體系的各項(xiàng)實(shí)踐。
二、初始評(píng)審
初始評(píng)審的目的是為職業(yè)健康安全管理體系建立和實(shí)施提供基礎(chǔ),為職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)改進(jìn)建立績(jī)效基準(zhǔn)。
初始評(píng)審主要包括以下內(nèi)容:
(1)相關(guān)的職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和其他要求,對(duì)其適用性及需遵守的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),并對(duì)遵守情況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià);
(2)對(duì)現(xiàn)有的或計(jì)劃的作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行危害辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià);
(3)確定現(xiàn)有措施或計(jì)劃采取的措施是否能夠消除危害或控制風(fēng)險(xiǎn);
(4)對(duì)所有現(xiàn)行職業(yè)健康安全管理的規(guī)定、過程和程序等進(jìn)行檢查,并評(píng)價(jià)其對(duì)管理體系要求的有效性和適用性;
(5)分析以往企業(yè)安全事故情況以及員工健康監(jiān)護(hù)數(shù)據(jù)等相關(guān)資料,包括人員傷亡、職業(yè)病、財(cái)產(chǎn)損失的統(tǒng)計(jì)、防護(hù)記錄和趨勢(shì)分析;
(6)對(duì)現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)、資源配備和職責(zé)分工等情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
初始評(píng)審的結(jié)果應(yīng)形成文件,并作為建立職業(yè)健康安全管理體系的基礎(chǔ)。
為實(shí)現(xiàn)職業(yè)健康安全管理體系績(jī)效的持續(xù)改進(jìn),企業(yè)還應(yīng)參照第二節(jié)職業(yè)健康安全管理體系基本要素中初始評(píng)審的要求定期進(jìn)行復(fù)評(píng)。
三、體系策劃
根據(jù)初始評(píng)審的結(jié)果和本企業(yè)的資源,進(jìn)行職業(yè)健康安全管理體系的策劃。策劃工作主要包括:
(1)確立職業(yè)健康安全管理方針。
(2)制定職業(yè)健康安全體系目標(biāo)及其管理方案。
(3)結(jié)合職業(yè)健康安全管理體系要求進(jìn)行職能分配和機(jī)構(gòu)職責(zé)分工。
(4)確定職業(yè)健康安全管理體系文件結(jié)構(gòu)和各層次文件清單。
(5)為建立和實(shí)施職業(yè)健康安全管理體系準(zhǔn)備必要的資源。
四、文件編寫
按照職業(yè)健康安全管理體系的要求,以適用于企業(yè)的自身管理形式對(duì)其職業(yè)健康安全管方針和目標(biāo)、職業(yè)健康安全管理的關(guān)鍵崗位與職責(zé)、主要的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)及其預(yù)防和控制措施以及職業(yè)健康安全管理體系框架內(nèi)的管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件等予以文件化的規(guī)定,以確保所建立的職業(yè)健康安全管理體系在任何情況下(包括各級(jí)人員發(fā)生變動(dòng)時(shí))均能得到充分理解和有效運(yùn)行。職業(yè)健康安全管理體系文件的結(jié)構(gòu),多數(shù)情況下是采用手冊(cè)、程序文件以及作業(yè)指導(dǎo)書的方式。
五、體系試運(yùn)行
各個(gè)部門和所有人員都按照職業(yè)健康安全管理體系的要求開展相應(yīng)的健康安全管理和活動(dòng),對(duì)職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行試運(yùn)行,以檢驗(yàn)體系策劃與文件化規(guī)定的充分性、有效性和適宜性。
六、評(píng)審?fù)晟?/STRONG>
通過職業(yè)健康安全管理體系的試運(yùn)行,特別是依據(jù)績(jī)效監(jiān)測(cè)和測(cè)量、審核以及管理評(píng)審的結(jié)果,檢查與確認(rèn)職業(yè)健康安全管理體系各要素是否按照計(jì)劃安排有效運(yùn)行,是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,使所建立的職業(yè)健康安全管理體系得到進(jìn)一步的完善。
職業(yè)健康安全管理體系的審核與認(rèn)證
一、職業(yè)健康安全管理體系審核的類型
根據(jù)審核方(實(shí)施審核的機(jī)構(gòu))與受審核方(提出審核要求的用人單位或個(gè)人)的關(guān)系,可將職業(yè)健康安全管理體系審核分為內(nèi)部審核和外部審核兩種基本類型,內(nèi)部審核又稱為第一方審核,外部審核又分為第二方審核及第三方審核。
(一)第一方審核
第一方審核指由用人單位的成員或其他人員以用人單位的名義進(jìn)行的審核。
第一方審核的審核準(zhǔn)則主要依據(jù)自身的職業(yè)健康安全管理體系文件,必要時(shí)包括第二方或第三方要求。
(二)第二方審核
第二方審核是在某種合同要求的情況下,由與用人單位(受審核方)有某種利益關(guān)系的相關(guān)方或由其他人員以相關(guān)方的名義實(shí)施的審核。
第二方審核可以采用一般的職業(yè)健康安全管理體系審核準(zhǔn)則,也可以由合同方進(jìn)行特殊規(guī)定。
(三)第三方審核
第三方審核是由與其無經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的第三方機(jī)構(gòu)依據(jù)特定的審核準(zhǔn)則,按規(guī)定的程序和方法對(duì)受審核方進(jìn)行的審核。
在第三方審核中,由第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)依據(jù)認(rèn)可制度的要求實(shí)施的以認(rèn)證為目的的審核又稱為認(rèn)證審核。認(rèn)證審核旨在為受審核方提供符合性的客觀證明和書面保證。
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