關(guān)于做好2010年下半年大學(xué)英語四六級(jí)考試(CET)報(bào)名組織工作的通知
CET各考點(diǎn):
根據(jù)省考試院有關(guān)要求,結(jié)合我市實(shí)際,現(xiàn)將2010年下半年CET報(bào)名工作要求如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、考試時(shí)間
2010年下半年CET考試定于12月18日舉行,其中18日上午進(jìn)行CET四級(jí)考試,下午進(jìn)行CET六級(jí)考試,本次考試不含小語種。
二、報(bào)名時(shí)間
各考點(diǎn)從即日起組織考生報(bào)名,報(bào)名數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間為2010年9月28日。
三、報(bào)名地點(diǎn)
根據(jù)有關(guān)要求考點(diǎn)同時(shí)承擔(dān)報(bào)名點(diǎn)職責(zé)。已被批準(zhǔn)為考點(diǎn)的院校必須使用已設(shè)定考點(diǎn)代碼和分校區(qū)代碼組織報(bào)名;跨市分校區(qū)(分校區(qū)與主校區(qū)不在同一地市)必須使用已賦予的分校區(qū)代碼(見附件1)組織報(bào)名。
四、考生報(bào)名資格
考點(diǎn)要按照規(guī)定嚴(yán)格審查考生報(bào)名資格,絕不允許接受不符合報(bào)考條件的考生報(bào)名。對(duì)CET考生報(bào)名資格要求如下:
(一)全日制普通高等院校本科、?、研究生在校生。
(二)各類全日制成人高等院校本科、?圃谛I
(三)修完大學(xué)英語四級(jí)課程的學(xué)生才能報(bào)考CET4。
(四)修完大學(xué)英語六級(jí)課程且CET4取得425分以上(含425分)成績(jī)或具有CET合格證書的學(xué)生才能報(bào)考CET6。
五、報(bào)名辦法
(一)已設(shè)為考點(diǎn)的全日制普通高等院校本科、?、研究生在校生,成教學(xué)院全日制在校生持學(xué)生證和下列證件之一:居民身份證、軍人及武警人員證件、公安戶籍部門開具的貼有近期免冠照片的身份證號(hào)碼證明、護(hù)照在本校報(bào)名。本校已設(shè)考點(diǎn)的考生不得跨校報(bào)名參加考試,違者將被取消考試資格。
(二)本院(校)非考點(diǎn)但符合報(bào)考資格的考生,由本校教務(wù)處組織報(bào)名并負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)考的學(xué)生進(jìn)行資格審查和填寫花名冊(cè)(含姓名、性別、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、年級(jí)、院系、專業(yè)、班級(jí)),然后寫出書面申請(qǐng)(申請(qǐng)書除加蓋教務(wù)處公章外,還需加蓋學(xué)校公章進(jìn)行確認(rèn)同意),明確一名負(fù)責(zé)人到市考試院聯(lián)系報(bào)名事宜(書面申請(qǐng)要寫明四級(jí)考試人數(shù)和六級(jí)考試人數(shù)以及負(fù)責(zé)人姓名和聯(lián)系電話),同時(shí)上交報(bào)名考生的花名冊(cè)以及身份證復(fù)印件和學(xué)生證復(fù)印件(身份證復(fù)印件和學(xué)生證復(fù)印件要復(fù)印在一張A4紙上,排列順序要和花名冊(cè)上的順序相同),由市考試院負(fù)責(zé)審查無誤后,由市考試院統(tǒng)一為其行文安排代碼和考點(diǎn),絕不允許考點(diǎn)私自接收外?忌鷪(bào)名,凡私自接收外?忌鷪(bào)名的,一經(jīng)查出要追究考點(diǎn)責(zé)任。
(三)報(bào)考CET6的考生需持有CET4合格證書原件及復(fù)印件或CET4成績(jī)單(425分以上含425分)原件及復(fù)印件。因四六級(jí)考委會(huì)仍未發(fā)放2010年上半年CET成績(jī)單,對(duì)考生資格的認(rèn)證由考點(diǎn)根據(jù)2010年下半年CET成績(jī)庫(kù)核驗(yàn)后完成。
(四)報(bào)名工作結(jié)束并完成數(shù)據(jù)上報(bào)工作后,不再接受任何理由的補(bǔ)充報(bào)名。
六、報(bào)名工作組織流程
(一)考生基本信息錄入。報(bào)名時(shí),考點(diǎn)必須首先核驗(yàn)考生本人的有效證件。核驗(yàn)無誤后,使用全國(guó)大學(xué)英語四六級(jí)考試考務(wù)考籍管理系統(tǒng)(高校版)手工錄入考生的基本信息,或使用管理系統(tǒng)中的成批導(dǎo)入功能添加集體報(bào)名信息。報(bào)名信息錄入完成后,立即用管理系統(tǒng)中的攝像功能對(duì)考生本人進(jìn)行電子攝像,或使用學(xué)籍中的圖像信息掛接到報(bào)名管理系統(tǒng)(電子攝像標(biāo)準(zhǔn)見附件2)。
(二)打印并責(zé)成考生簽署信息校對(duì)單及誠(chéng)信承諾書。采用分散報(bào)名的必須現(xiàn)場(chǎng)打印,采用集體報(bào)名的可集中打印,但都必須經(jīng)考生本人確認(rèn)相關(guān)信息準(zhǔn)確無誤并在指定位置簽字。此校對(duì)單及承諾書由考點(diǎn)保存到自考試結(jié)束之日起6個(gè)月后方能銷毀。
(三)核查報(bào)名信息。報(bào)名工作結(jié)束后,必須使用管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)查錯(cuò)功能對(duì)所有考生的各項(xiàng)報(bào)名信息進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
(四)匯總上報(bào)報(bào)名信息。經(jīng)數(shù)據(jù)核查無誤,從管理系統(tǒng)中導(dǎo)出報(bào)名信息及圖像信息,刻錄到光盤上并按規(guī)定進(jìn)行密封、簽字,于9月28日上報(bào)市考試院社考科。
七、考務(wù)考籍管理系統(tǒng)使用辦法及注意事項(xiàng)
各考點(diǎn)必須使用新版(2.0版)考務(wù)考籍管理系統(tǒng)(可從河北省教育考試院ftp服務(wù)器下載,若有升級(jí)補(bǔ)丁時(shí),請(qǐng)下載后進(jìn)行安裝)。在使用中應(yīng)注意以下問題:
(一)開考語言級(jí)別設(shè)置
考點(diǎn)必須正確設(shè)置開考日期、開考時(shí)間、結(jié)束時(shí)間以及開考時(shí)段。
(二)報(bào)名錄入
考點(diǎn)在認(rèn)真核實(shí)考生報(bào)名資格后,將考生信息準(zhǔn)確無誤地錄入到計(jì)算機(jī)中。
(三)保存報(bào)名數(shù)據(jù)前請(qǐng)認(rèn)真核對(duì)
報(bào)名錄入界面中有三項(xiàng)內(nèi)容:語言級(jí)別、報(bào)名學(xué)校和報(bào)名校區(qū),在當(dāng)前報(bào)名錄入的信息保存后,這三項(xiàng)將不能夠進(jìn)行修改操作,因此在錄入時(shí)一定要先核實(shí)無誤后再保存。
(四)不得使用“修改考生信息”模塊
在報(bào)名數(shù)據(jù)上報(bào)前不得使用“報(bào)名結(jié)束”工具條下的“修改考生信息”模塊,否則會(huì)對(duì)省市的數(shù)據(jù)處理帶來混亂。若在上報(bào)數(shù)據(jù)前需要對(duì)考生報(bào)名基本信息進(jìn)行修改,應(yīng)返回“報(bào)名”階段并使用“報(bào)名”工具條下的“報(bào)名”模塊進(jìn)行修改。
(五)有關(guān)編排轉(zhuǎn)移問題
目前,軟件支持在編排時(shí)按校區(qū)進(jìn)行轉(zhuǎn)移的功能,如某學(xué)校報(bào)名時(shí)為2校區(qū)的學(xué)生,在編排考場(chǎng)時(shí)可以隨1校區(qū)的學(xué)生一起按預(yù)定的編排規(guī)則統(tǒng)一編排,要實(shí)現(xiàn)這樣的功能可在校區(qū)代碼維護(hù)中找到2校區(qū),然后將編排學(xué)校和編排校區(qū)設(shè)為本校代碼和1校區(qū)即可。注意事項(xiàng):1、不需要進(jìn)行編排轉(zhuǎn)移的學(xué);蛐^(qū),不要進(jìn)行編排的設(shè)定,直接空白即可。2、確實(shí)需要進(jìn)行編排轉(zhuǎn)移時(shí),必須確保欲轉(zhuǎn)移到的校區(qū)有考生報(bào)名(如前邊的1校區(qū)必須有考生報(bào)名),否則將影響省、市兩級(jí)考試機(jī)構(gòu)的試卷統(tǒng)計(jì)(漏統(tǒng)計(jì)試卷)。
八、其他事項(xiàng)
(一)考試收費(fèi)
根據(jù)冀價(jià)行費(fèi)[2006]12號(hào)文件要求,CET報(bào)名費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為30元/人(四六級(jí)相同),請(qǐng)各考點(diǎn)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。
(二)考場(chǎng)編排
報(bào)名工作結(jié)束后,由省教育考試院對(duì)全省所有考點(diǎn)進(jìn)行考場(chǎng)編排并將編排結(jié)果下發(fā)市考試院,再由市考試院下發(fā)各考點(diǎn)。編排后,每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)考場(chǎng)的考生人數(shù)為30人,系統(tǒng)自動(dòng)生成15位長(zhǎng)的準(zhǔn)考證號(hào),具體含義請(qǐng)參閱《考務(wù)手冊(cè)》。
各考點(diǎn)在接收考場(chǎng)編排后,從管理系統(tǒng)中導(dǎo)入編排數(shù)據(jù)即可使用。在使用過程中,只允許進(jìn)行考場(chǎng)具體位置和監(jiān)考教師的設(shè)置,嚴(yán)禁對(duì)考場(chǎng)編排進(jìn)行操作。
(三)準(zhǔn)考證的印制、領(lǐng)取、打印與發(fā)放
空白準(zhǔn)考證由省教育考試院統(tǒng)一印制,由市考試院發(fā)到各考點(diǎn),報(bào)名考生的準(zhǔn)考證由考點(diǎn)直接利用考務(wù)管理軟件打印。發(fā)放給考生的準(zhǔn)考證上要有照片并加蓋考點(diǎn)印章。
(四)申報(bào)試卷、磁帶
各考點(diǎn)應(yīng)根據(jù)考生人數(shù)生成本考點(diǎn)所需試卷數(shù)量和磁帶數(shù)量,用書面形式(格式見附件6)加蓋公章后隨報(bào)名數(shù)據(jù)一并報(bào)市考試院社考科。(注意:1、CET試卷包裝分為30份/袋和10份/袋(備用卷)兩種規(guī)格。2、各考點(diǎn)要根據(jù)本考點(diǎn)聽力播放設(shè)備情況,合理計(jì)算所需磁帶數(shù)量。)
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