需求變更的內(nèi)外因素和原則控制,引發(fā)需求變更的因素可簡單地劃分為內(nèi)部因素和外部因素。
引發(fā)需求變更的因素可簡單地劃分為內(nèi)部因素和外部因素。
(1)內(nèi)部因素:項(xiàng)目計(jì)劃階段,由于業(yè)主表達(dá)不清、承建單位理解有誤、雙方溝通不夠,或者由于承建單位的粗心大意等原因,需求分析發(fā)生錯誤或遺漏,未能準(zhǔn)確、全面地表達(dá)業(yè)
主的實(shí)際需求。項(xiàng)目實(shí)施時發(fā)現(xiàn)了需求偏差,需要糾偏。
(2)外部因素:項(xiàng)目實(shí)施階段,由于外部環(huán)境發(fā)生變化(如國家新發(fā)布了有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范)、業(yè)主改變業(yè)務(wù)流程或增加業(yè)務(wù)范圍等原因,業(yè)主提出改變或增加系統(tǒng)的功能及非功能需求。
由內(nèi)部因素引發(fā)需求變更請求時,表明原來的需求分析文檔未能準(zhǔn)確、全面地表達(dá)業(yè)主的實(shí)際需求。變更確立的主要原則是:
(1)需求變更目標(biāo)對于承建合同的可追溯性和一致性。
(2)需求變更目標(biāo)對于業(yè)主單位業(yè)務(wù)目標(biāo)、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)的可追溯性和一致性。
由外部因素引發(fā)需求變更請求時,表明業(yè)主改變或增加系統(tǒng)需求。變更確立的主要原則包括:
(1)需求變更確實(shí)是必要的,而不是可有可無的。
(2)需求變更確實(shí)是不可推遲的,而不是可早可晚的。
(3)需求變更的技術(shù)方案是可行的。
(4)需求變更所引發(fā)的進(jìn)度變更與投資變更是業(yè)主能夠接受的。
(5)需求變更的潛在風(fēng)險是可控的。
需求變更控制一般應(yīng)遵循以下程序:
(1)建立需求基線、變更控制策略和變更控制系統(tǒng)。
(2)需求變更以規(guī)定格式提出。
(3)變更控制委員評估論證需求變更。
(4)需求變更以書面方式獲得批準(zhǔn)并修改進(jìn)度成本等項(xiàng)目計(jì)劃。
(5)定期評估需求變更對項(xiàng)目績效的影響。
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