2012計算機等考二級VFP備考筆記之報表使用方法

　　一、報表：報表是vfp中的一種數(shù)據(jù)組織形式，我們通常利用報表，把從數(shù)據(jù)庫表中提取出的數(shù)據(jù)打印出來。

　　報表是由兩個基本部分組成：數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)布局。數(shù)據(jù)源指定了報表中的數(shù)據(jù)來源，可以是表，視圖，查詢或臨時表;數(shù)據(jù)布局指定了報表中各個輸出內容的位置和格式。報表從數(shù)據(jù)源中提取數(shù)據(jù)，并按照布局定義的位置和格式輸出數(shù)據(jù)。

　　報表中并不存儲數(shù)據(jù)源中實際的數(shù)據(jù)的值，而只存儲數(shù)據(jù)的位置和格式，這一點，和視圖的特性有些相似。所以，每次打印時，打印出來的報表的內容不是固定不變的，會隨數(shù)據(jù)庫的內容的改變而改變。

　　二、使用報表向導創(chuàng)建報表：創(chuàng)建報表就是定義報表的數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)布局。“報表向導”是創(chuàng)建報表的最簡單的途徑�？赏ㄟ^回答一系列的問題來進行報表的設計，使報表的設計工作變得省時有趣。使用報表向導創(chuàng)建完成報表后，還可使用“報表設計器”打開該報表，對其進行修改和完善。

　　1.打開“報表向導”:在“項目管理器”的“全部”或“文檔”選項卡中，選擇“報表”，單擊“新建按鈕”，彈出“新建報表”對話框。在該對話框中，單擊“報表向導”按鈕，彈出“向導選取”對話框。

　　在vfp中，提供兩種不同的報表向導：一是“報表向導”，針對單一的表或視圖進行操作;二是“一對多報表向導”，針對多表或視圖進行操作。我們根據(jù)具體情況，選擇相應的向導。這里假設我們操作的是單一的表，所以選擇“報表向導”，系統(tǒng)會按步驟彈出一系列對話框。

　　步驟一：字段選取。在這個對話框中，選擇要在報表中輸出的字段。首先，單周“數(shù)據(jù)庫和表”列表框右側的按鈕選擇報表的數(shù)據(jù)源，然后選擇所需的字段 步驟二：分組記錄，在此對話框中，如果需要，可設置分組控制，最多設置三級分組。

　　在選定一個字段后，單擊“分組選項”按鈕，打開“分組間隔”對話框，設置分組是根據(jù)整個字段還是字段的前幾個字符，例如，“職工檔案”表中，“編號”的前兩位代表職工所在的部門，可設置按職工編號的前兩位進行分組。

　　步驟三：選擇報表樣式，在此對話框中，可以設置報表的樣式，有經營式，賬務式，簡報式，帶區(qū)式和隨意式5種，

　　步驟四：定義報表布局，在此對話框中，可以通過對“列數(shù)”,字段布局，“方向”的設置來定義報表的布局。其中，“列數(shù)”定義報表的分欄數(shù);“字段布局”定義報表是列報表還是行報表;“方向”定義報表在打印紙上的打印方向是橫向還是縱向。

　　如果在向導的步驟二設置了記錄分組，則此處的“列數(shù)”和“字段布局”是不可用的。

　　6.步驟五：排序記錄，在此對話框中，可設置排序的字段，最多設置3個。

　　7.步驟六：完成，這一步可設置報表的標題，可在離開報表向導前預覽報表，可以選擇退出報表向導的方式。

　　三、報表的打印和預覽：完成了報表的設計工作后，就可以準備進行報表的打印輸出。在打印報表前，可先單擊常用工具欄上的的“打印預覽”按鈕查看一下效果，如果有不符合要求的地方，可返回進行修改，直到滿意為止。

　　為了得到一份滿意的報表打印文檔，設計完報表后，常常需要設置報表的頁面，例如，報表文檔的頁邊距，紙張類型和布局等。

　　1.設置報表頁面：打開“報表設計器”,單擊“文件”→“頁面設置”,彈出“頁面設置”對話框，可在此設置打印的列數(shù)，打印的區(qū)域，打印的順序及左右頁邊距等。在該對話框中，單擊“頁面設置”按鈕，會彈出“打印設置”對話框，可設置紙張的大小及打印的方向。在“打印設置”對話框中，單擊“屬性”按鈕，彈出“屬性”對話框，可進行高級頁面設置和紙張大小的設置。

　　2.打印報表：在“報表設計器”打開的情況下，報表的打印可通過選擇“文件”→“打印”命令，“報表”菜單下的“運行報表”命令或者單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“打印”命令來實現(xiàn)，也可以用快捷鍵ctrl+p實現(xiàn)。此時，屏幕上出現(xiàn)“打印”對話框，在該對話框中設置打印區(qū)域及打印份數(shù)等選項。

　　四、在程序中或在命令窗口中調用報表：

　　格式：

　　report form 報表文件名 [范圍][for 條件][heading 表頭文本][preview][to printer][to file 文本文件]

　　說明：

　　1.打印的報表文件如果不在默認目錄中，必須在報表文件名中指定路徑。

　　[范圍]:指定要包含在報表中的記錄范圍，缺省的范圍是“全部(all)”。

　　[for 條件]:如果包含此選項，只有for后面的條件為真時，才會打印報表中的記錄。利用for可有條件地打印記錄中的內容，而過濾掉不需要的記錄。

　　[heading 表頭文本]:使用heading指定一個附加在每頁報表上的頁眉。

　　[preview]:表示是用頁面預覽的方式在屏幕上顯示報表，而不是通過打印機打印出來。

　　6.[to printer]:把報表輸出到打印機，打印到紙張上去。

　　7.[to file 文本文件名]:將報表輸出到指定的文本文件中，文本文件的默認擴展名為.txt。

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