5.1 創(chuàng)建查詢
1. 查詢的概念
查詢:就是向一個數據庫發(fā)出檢索信息的請求,從中提取符合特定條件的記錄。
查詢文件:
即保存實現查詢的SELECT-SQL命令的文件。查詢文件保存時,系統(tǒng)自動給出擴展名 .qpr;查詢被運行后,系統(tǒng)還會生成一個編譯后的查詢文件,擴展名為 .qpx。
查詢結果:
通過運行查詢文件得到的一個基于表和視圖的動態(tài)的數據集合。查詢結果可以用不同的形式來保存。查詢中的數據是只讀的。
查詢的數據源:可以是一張或多張相關的自由表、數據庫表、視圖。
2. 用查詢設計器創(chuàng)建查詢
基本步驟:
打開查詢設計器 → 添加創(chuàng)建查詢所基于的數據表 → 定義輸出內容 → 設置聯接、篩選、排序、分組條件 → 選擇查詢結果的輸出形式 → 保存查詢文件 →運行查詢。
(1)打開查詢設計器
方法1:
從文件菜單或工具欄上單擊新建 → 查詢 → 新建文件 → 進入查詢設計器
方法2:
當所用到的數據表已在項目中時,從項目管理器窗口中單擊數據 → 查詢 → 新建 → 新建查詢 → 進入查詢設計器
方法3:從命令窗口中輸入命令:
create query 查詢文件名 & 創(chuàng)建新查詢
modify query 查詢文件名 & 修改已存在的查詢
(2) 定義查詢的輸出內容
單擊字段選項卡 → 從可用字段列表框中單擊所需字段(當輸出的列不是直接來源于表中的字段時,單擊函數和表達式框邊的… 按鈕,打開表達式生成器,構造出所需的表達式)→ 單擊添加按鈕 → 所需字段自動出現在選定字段框中。
(3) 設置查詢的篩選條件
篩選條件決定將哪些記錄顯示出來。
在篩選框中構造篩選條件表達式時,要注意在實例框中輸入不同數據類型時的格式:
1) 字符串可以不帶引號(當與源表中的字段名相同時才用引號);
2) 日期型數值要用{ }括起來;
3) 邏輯型數據兩側要帶 .號,如 .T.,.F.
(4) 設置查詢結果的排序依據
排序決定查詢輸出結果中記錄顯示的順序。
設置方法:
單擊排序依據 → 從選定字段框選中字段 → 選擇升序或降序 → 單擊添加。
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