2011計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)Access數(shù)據(jù)庫(kù)教程(23)

　　5.3 編輯報(bào)表

　　在報(bào)表的“設(shè)計(jì)”視圖中可以對(duì)已經(jīng)創(chuàng)建的報(bào)表進(jìn)行編輯和修改，主要操作項(xiàng)目有：設(shè)置報(bào)表格式，添加背景團(tuán)、頁(yè)碼及時(shí)間日期等。

　　5.3.1 設(shè)置報(bào)表格式

　　Access中提供了6種預(yù)定義報(bào)表格式，通過(guò)使用這些自動(dòng)套用格式，可以一次性更改報(bào)表中所有文本的字體、字號(hào)及線條粗細(xì)等外觀屬性。

　　設(shè)置報(bào)表格式操作步驟如下：

　　(1)在“設(shè)計(jì)”視圖中打開報(bào)表，選擇格式更改的對(duì)象。若設(shè)置整個(gè)報(bào)表格式中，單擊報(bào)表選項(xiàng)器。若設(shè)置某個(gè)節(jié)區(qū)格式，單擊相應(yīng)節(jié)區(qū)。若設(shè)置報(bào)表中一個(gè)或多個(gè)控件格式，按下鍵盤shift鍵單擊這些控件。

　　(2)單擊工具欄上的“自動(dòng)套用格式”按鈕或打開“格式”菜單選擇“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng);在打開的“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中選擇一種格式，如圖5.35所示。

　　(3)單擊“選項(xiàng)”按鈕會(huì)展開如圖5.36所示的對(duì)話框，可從中選取需要更改的屬性。

 

　　(4)單擊“自定義”按鈕，打開如圖5.37所示的“自定義自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。若選第一項(xiàng)，可基于當(dāng)前打開的報(bào)表的格式新建一個(gè)自動(dòng)套用格式;若選第二項(xiàng)，使用當(dāng)前打開報(bào)表的格式來(lái)更新所選定的自動(dòng)套用格式;若選第三項(xiàng)，刪除所選定的自動(dòng)套用格式。

  

　　(5)單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“自定義自動(dòng)套用格式”對(duì)話框;在此單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。

　　5.3.2 添加背景圖案

　　例5.6 報(bào)表的背景可以添加圖片以增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)效果。具體操作如下：

　　(1)使用“設(shè)計(jì)”視圖打開報(bào)表，通過(guò)報(bào)表選擇器，打開報(bào)表“屬性“窗體。

　　(2)在“格式”卡片中選擇“圖片”屬性進(jìn)行北京圖片的設(shè)置。

　　(3)設(shè)置背景圖片其他屬性，主要有：在“圖片類型”屬性框中選擇“嵌入”或“鏈接”圖片方式;在“圖片縮放模式”屬性框中選擇“剪裁”、“拉伸”或“縮放”圖片大小調(diào)整方式;在“圖片對(duì)齊方式”屬性框中選擇圖片對(duì)齊方式;在“圖片頻譜”屬性框中選擇是否平鋪背景圖片;在“圖片出現(xiàn)的頁(yè)”屬性框中選擇現(xiàn)實(shí)背景圖片的報(bào)表頁(yè)。

　　5.3.3 添加日期和時(shí)間

　　例5.7 在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中給報(bào)表添加日期和時(shí)間。操作步驟如下;

　　(1)使用“設(shè)計(jì)”視圖打開報(bào)表，“插人”菜單中選擇“日期和時(shí)間”選項(xiàng)。

　　(2)在打開的“日期和時(shí)間”對(duì)話框中選擇顯示日期和時(shí)間及顯示格式，單擊“確定”按鈕即可。

　　此外，也可以在報(bào)表上添加一個(gè)文本框，通過(guò)設(shè)置其“控件源”屬性為日期或時(shí)間的計(jì)算表達(dá)式，例如，=Dtae()或=Time()，可顯示日期或時(shí)間，該控件可安排在報(bào)表的任何節(jié)區(qū)中。

　　5.3.4 添加分頁(yè)符和頁(yè)碼

　　1.在報(bào)表中添加分頁(yè)符

　　在報(bào)表中，可以在某一節(jié)中使用分頁(yè)控制符來(lái)標(biāo)志要另起一頁(yè)的位置。操作步驟如下：

　　(1)使用“設(shè)計(jì)”視圖打開報(bào)表，單擊工具箱中的“分頁(yè)符”按鈕。

　　(2)選擇報(bào)表中需要設(shè)置分頁(yè)符的位置然后單擊，分頁(yè)符會(huì)以短虛線標(biāo)志在報(bào)表的左邊界上。

　　注意，分頁(yè)符應(yīng)設(shè)置在某個(gè)控件之上或之下，以免拆分了控件中的數(shù)據(jù)。如果要將報(bào)表中的每條記錄或記錄組都另起一頁(yè)，可以通過(guò)設(shè)置組標(biāo)頭、組注腳或主體節(jié)的“強(qiáng)制分頁(yè)”屬性來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　2.在報(bào)表中添加頁(yè)碼

　　在報(bào)表中添加頁(yè)碼的操作步驟如下：

　　(1)使用“設(shè)計(jì)”視圖打開報(bào)表，單擊“插人”菜單中的“頁(yè)碼”命令。

　　(2)在“頁(yè)碼”對(duì)話框中，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁(yè)碼格式、位置和對(duì)齊方式。

　　對(duì)齊方式有下列可選項(xiàng)：左：在左頁(yè)邊距添加文本框。中：在左右：在右頁(yè)邊距添加文本框;內(nèi)：在左、右頁(yè)邊距之間添加文本框，奇數(shù)頁(yè)打印在左側(cè)，而偶數(shù)頁(yè)打右側(cè);外：在左、右頁(yè)邊距之間添加文本框，偶數(shù)頁(yè)打印在左側(cè)，而奇數(shù)頁(yè)打印在右側(cè)。

　　(3)如果要在第一頁(yè)顯示頁(yè)碼，請(qǐng)選中“在第一頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框。

　　可用表達(dá)式創(chuàng)建頁(yè)碼。Page和Pages是內(nèi)置變量，[Page]代表當(dāng)前頁(yè)號(hào)，[Pages]代表總頁(yè)數(shù)。常用的頁(yè)碼格式見(jiàn)表5.1所示。

　　5.3.5 使用節(jié)

　　報(bào)表中的內(nèi)容是以節(jié)劃分的。每一個(gè)節(jié)都有其特定的目的，而且按照一定的順序輸出在頁(yè)面及報(bào)表上。在“設(shè)計(jì)”視圖中，節(jié)代表各個(gè)不同的帶區(qū)，每一節(jié)只能被指定一次。在打印報(bào)表中，某些節(jié)可以指定很多次。尅通過(guò)放置控件來(lái)確定在節(jié)中顯示內(nèi)容的位置。

　　1.添加或刪除報(bào)表頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)面頁(yè)眉、頁(yè)腳

　　頁(yè)眉和頁(yè)腳只能作為一對(duì)同時(shí)添加。如果不需要頁(yè)眉或頁(yè)腳，可以將不要的節(jié)的“可見(jiàn)性”屬性設(shè)為“否”，或者刪除該節(jié)的所有控件，然后將其大小設(shè)置為零或?qū)⑵洹案叨取睂傩栽O(shè)為“0”。

　　如果刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳，Access將同時(shí)刪除頁(yè)眉、頁(yè)腳中的控件。

　　2.改變報(bào)表的頁(yè)眉、頁(yè)腳或其他節(jié)的大小

　　可以單獨(dú)改變報(bào)表上各個(gè)節(jié)的大小。但是，報(bào)表只有唯一的寬度，改變一個(gè)節(jié)的寬度將改變整個(gè)報(bào)表的寬度。

　　可以將鼠標(biāo)放在節(jié)的底邊(改變高度)或右邊(改變寬度)上，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)改變節(jié)的高度，或左右拖動(dòng)鼠標(biāo)改變節(jié)的寬度。也可以將鼠標(biāo)放在節(jié)的右下角上，然后沿對(duì)角線的方向拖動(dòng)鼠標(biāo)，同時(shí)改變高度和寬度。

　　3.為報(bào)表中的節(jié)或控件創(chuàng)建自定義顏色

　　如果調(diào)色板中沒(méi)有需要的顏色，用戶可以利用節(jié)或控件的屬性表中的“前景顏色”(對(duì)控件中的文本)、“背景顏色”或“邊框顏色”等屬性框并配合使用“顏色”對(duì)話框來(lái)進(jìn)行相應(yīng)屬性的顏設(shè)置。

　　5.3.6 繪制線條和矩形

　　在報(bào)表設(shè)計(jì)中，可通過(guò)添加線條或矩形來(lái)修飾版面，以達(dá)到一個(gè)更好的顯示效果。

　　1.在報(bào)表上繪制線條

　　在報(bào)表上繪制線條的操作步驟如下：

　　(1)使用“設(shè)計(jì)”視圖打開報(bào)表，單擊工具箱中的“線條”工具。

　　(2)單擊報(bào)表的任意處可以創(chuàng)建默認(rèn)大小的線條，或通過(guò)單擊并拖動(dòng)的方式創(chuàng)建自定大小的線條。

　　利用“格式”工具欄中的“線條/邊框?qū)挾取卑粹o和“屬性”按鈕，可以分別更改線條樣式(點(diǎn)、點(diǎn)畫線等)和邊框樣式。

　　2.在報(bào)表上繪制矩形

　　在報(bào)表上繪制矩形的操作步驟如下：

　　(1)使用“設(shè)計(jì)”視圖打開報(bào)表，單擊工具箱中的“矩形”工具。

　　(2)單擊窗體或報(bào)表的任意處可以創(chuàng)建歐默認(rèn)大小的矩形，或通過(guò)拖動(dòng)方式創(chuàng)建自定大小的矩形。利用“格式”工具欄中的“線條/邊框?qū)挕卑粹o和“屬性”按鈕，可以分別更改線條樣式(實(shí)線、虛線和點(diǎn)畫線)和邊框樣式。

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