計(jì)算機(jī)等考二級(jí)ACCESS基礎(chǔ)：數(shù)據(jù)庫(kù)的簡(jiǎn)單操作

　　2.1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)的簡(jiǎn)單操作

　　數(shù)據(jù)庫(kù)建好后，就可以對(duì)其進(jìn)行各種操作。例如，可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中添加對(duì)象，可以修改其中某對(duì)象的內(nèi)容，可以刪除某對(duì)象。在進(jìn)行這些操作之前應(yīng)先打開(kāi)它，操作結(jié)束后要關(guān)閉它。

　　一、打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)

　　打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)方法有兩種，通過(guò)“開(kāi)始工作”任務(wù)窗格打開(kāi)和通過(guò)“打開(kāi)”命令打開(kāi)。通過(guò)“開(kāi)始工作”任務(wù)窗格打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作非常簡(jiǎn)單，只需在啟動(dòng)Access后，在“開(kāi)始工作”任務(wù)窗格中找到要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)名單擊即可。如果在任務(wù)窗格的列表中沒(méi)有顯示出需要的數(shù)據(jù)庫(kù)名，應(yīng)按一定的步驟進(jìn)行操作。

　　例2.3 打開(kāi)C盤(pán)Access文件夾中“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　(1)單擊“開(kāi)始工作”任務(wù)窗格中“其它”選項(xiàng)，打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框，如圖2.5所示。

　　(2)在該對(duì)話框的“査找范圍”欄中找到C盤(pán)Access文件夾，在列表框中找到“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)并選擇。單擊“打開(kāi)”按鈕。

　　這時(shí)，Access會(huì)打開(kāi)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，并將該數(shù)據(jù)庫(kù)窗口顯示在屏幕上。如果需要打開(kāi)另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，可使用“打開(kāi)”命令。

　　例2.4 打開(kāi)D盤(pán)Access文件夾中“勞資管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　(1)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令，或單擊工具欄上的“打開(kāi)”按鈕，打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框。

　　(2)在該對(duì)話框的“查找范圍”欄中找到D盤(pán)Access文件夾，從列表框中單擊“勞資管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)名。單擊“打開(kāi)”按鈕。

　　二、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)

　　當(dāng)完成數(shù)據(jù)庫(kù)的操作后，需要將其關(guān)閉。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)常用方法有如下3種。

　　(1)單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口右上角“關(guān)閉”按鈕。

　　(2)雙擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口左上角“控制”菜單圖標(biāo)。

　　(3)單擊“數(shù)鋸庫(kù)”窗口左上角“控制”菜單圖標(biāo)，從打開(kāi)的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。