2015年計算機一級《MS office》輔導筆記:第二章

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第二章 Word文字排版

　　1、啟動：“開始”按鈕→“開始”菜單→“所有程序”命令→“MicrosoftWord”命令

　　2、窗口主要由下列部件組成：標題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄、水平滾動條、垂直滾動條和邊框等。以上部件是Windows應用程序窗口所共有的。

　　3、退出：用戶完成Word操作之后，單擊標題欄右端的“關(guān)閉”按鈕，退出Word。

　　如果編輯修改過的文檔尚未保存，那么在退出時，屏幕上會彈出一個對話框，提示用戶是否保存修改后的文檔。

　　若單擊“是”按鈕，則將保存修改后的文檔，并退出Word;若單擊“否”按鈕，Word將不保存文檔修改的結(jié)果而退出Word;若單擊“取消”按鈕，則取消退出操作，重新返回Word的編輯窗口。

　　4、打開“空白文檔”窗口后，即可在編輯區(qū)輸入文本。輸入的內(nèi)容滿一行時，將自動換行。如果需要強制換行，則按Enter鍵。

　　查找和替換文本：選擇“編輯”菜單中的“查找”命令。打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的字符串，在“替換為”文本框中輸入替換的內(nèi)容，單擊“查找下一處”按鈕，當找到指定內(nèi)容后，單擊“替換”按鈕，查找到的“電腦”即替換成“計算機”，接著續(xù)繼查找下一個目標。如果找到指定內(nèi)容后不想替換，則單擊“查找下一處”按鈕，即繞過已找到的內(nèi)容繼續(xù)查找下一個目標。如果要全部替換，則單擊“全部替換”按鈕。在“查找和替換”對話框中，單擊“高級”按紐，常規(guī)“查找和替換”對話框展開為高級“查找和替換”對話框，在高級“查找和替換”對話框中有如下項目：1)搜索范圍，在“搜索”下拉列表框中可以設定搜索的方向：“向下”、“向上”、“全部”。

　　2)搜索方式：①區(qū)分大小寫②全字匹配③使用通配符④同音⑤查找單詞的各種形式⑥區(qū)分全角/半角3)命令按鈕①不限定格式②格式③特殊字符

　　5、保存文檔：選擇“文件”菜單中的“保存”命令，或者單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕。

　　6、字符格式化：使用“格式”工具欄格式化字符的步驟如下：

　　(1)選定要格式化的字符。

　　(2)單擊“格式”工具欄中的按鈕。

　　2.使用“字體”對話框

　　打開“字體”對話框有兩種方法：

　　(1)選擇“格式”菜單中的“字體”命令。

　　(2)右鍵單擊文檔的任意處，彈出快捷菜單，單擊其中的“字體”命令，即打開“字體”對話框。其中有“字體”、“字符間距”、“文字效果”三個選項卡，如圖所示。

　　1)字體”選項卡

　　選擇“字體”對話框中的“字體”選項卡，可以設置字符的“中文字體”、“西文字體”、“字形”、“字號”、“下劃線”、“顏色”、“著重號”和“效果”。

　　2)“字符間距”選項卡

　　選擇“字體”對話框中的“字符間距”選項卡，可設置字符的橫向縮放、字符之間的間隔以及字符的提升與降低。

　　①“縮放”：該功能用于縮放選定字符的橫向尺寸。

　�、凇伴g距”：它用于設置選定字符之間的間隔距離。此列表框中有“標準”、“加寬”、“緊縮”三個選項。

　　③“位置”：它用于提升或降低選定的字符。此列表框中有“標準”、“提升”、“降低”三個選項。

　　3)“文字效果”選項卡

　　選擇“字體”對話框中的“文字效果”選項卡，可設置字符的動態(tài)效果，使字符產(chǎn)生移動和閃爍。動態(tài)效果只能用于屏幕顯示，打印時無效。

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